在大多数企业的架构里,HR 部门往往被归为后勤支持部门,和行政、财务等后台部门处于同一阵营。这就导致 HR 的工作被认为是一些事务性的操作,比如招聘新员工、计算发放工资、办理员工社保公积金等。在这种传统认知下,HR 就像企业这部大机器上的一个小齿轮,虽不可或缺,但也很难崭露头角。像很多创业公司,前期一心扑在业务拓展和产品研发上,HR 部门就是简单设置几个人,做着最基础的人事工作,对公司的决策影响微乎其微。
HR 的地位尴尬还体现在与业务部门的关系上。业务部门作为企业营收的直接创造者,在公司里话语权十足,他们的目光聚焦在业绩、市场份额、客户增长这些直观指标上。而 HR 所做的工作,从业务部门的视角来看,很多时候是 “看不见摸不着” 实际价值的。比如培训,业务部门参加完培训后,短期内业绩没明显提升,就会觉得培训是浪费时间;招聘,要是新招来的员工不能迅速适应岗位、创造价值,业务部门就会指责 HR 招聘不力。这种情况下,HR 在公司的地位愈发边缘化,甚至被当作 “成本中心”,而非 “价值创造中心”。
然而,随着市场竞争日益激烈,企业面临的挑战不断升级,从外部的市场变化、技术革新,到内部的人才竞争、组织变革,每一项都考验着企业的应对能力。在这样的大环境下,HR 如果还停留在传统的工作模式中,显然无法满足企业发展的需求。为业务创造价值,成为 HR 实现自身价值、提升部门地位,乃至助力企业长远发展的必由之路 。
HR 为业务创造价值的关键路径
(一)深度参与战略规划,成为业务的 “同谋者”
HR 要想为业务创造价值,首先得打破传统的 “后勤思维”,主动参与到企业的战略规划中。这就要求 HR 深入了解企业的业务模式、市场定位、发展目标,像业务部门一样思考,从人才和组织的角度为战略制定提供专业建议 。当企业计划开拓新市场时,HR 要提前评估所需的人才类型、数量和技能要求,制定相应的人才招聘和培养计划;分析新市场的文化差异,为团队的组建和融合提供方案,确保企业在新市场能顺利开展业务。
(二)精准人才管理,打造业务的 “特种兵”
人才是企业发展的根本,HR 的一项关键职责就是精准地进行人才管理,为业务提供合适的人才。这包括精准招聘,根据业务需求找到真正匹配的人才;为员工提供针对性的培训和发展机会,帮助他们不断提升能力;建立合理的激励机制,留住核心人才。
(三)构建高效组织架构,塑造业务的 “加速器”
随着业务的发展和市场环境的变化,企业的组织架构也需要不断优化。HR 要根据业务战略和流程,对组织架构进行合理设计和调整,减少内部沟通成本,提高工作效率,促进团队之间的协作。
(四)建立有效绩效管理,成为业务的 “催化剂”
绩效管理是激励员工、提升工作效率、实现业务目标的重要手段。HR 要建立科学合理的绩效管理制度,明确绩效目标和考核标准,确保员工的工作与业务目标紧密结合。同时,要注重绩效反馈和沟通,帮助员工发现问题、改进工作,通过合理的激励措施,激发员工的积极性和创造力。
(五)塑造优秀企业文化,化作业务的 “黏合剂”
企业文化是企业的灵魂,优秀的企业文化能够增强员工的归属感和凝聚力,引导员工的行为和价值观,为业务发展营造良好的氛围。HR 要积极塑造和传播企业文化,通过各种活动和培训,让企业文化深入人心。
HR 实现价值创造面临的挑战与应对
(一)挑战
尽管 HR 为业务创造价值的重要性日益凸显,但在实际工作中,HR 们面临着诸多挑战。
业务理解不足是 HR 面临的一大难题。许多 HR 缺乏对公司业务的深入了解,不熟悉业务流程、市场动态和客户需求,导致在制定人力资源策略时,无法与业务需求紧密结合。在一些传统制造企业中,HR 对生产工艺、供应链管理等业务环节了解甚少,在进行人才招聘和培训时,就难以精准地满足业务部门对专业技能人才的需求。
专业能力短板也制约着 HR 价值的发挥。随着人力资源管理的不断发展,对 HR 的专业要求越来越高,除了传统的六大模块,还涉及到人力资源战略规划、组织发展、人才测评等多个领域。但部分 HR 在专业知识和技能上存在欠缺,无法提供高质量的人力资源服务。有的 HR 对人才测评工具的运用不够熟练,在招聘过程中,难以准确评估候选人的能力和潜力,影响招聘效果。
变革推动困难也是 HR 常常面临的挑战。企业的发展离不开变革,而 HR 在推动组织变革中扮演着重要角色。然而,变革往往会触及到各方利益,引发员工的抵触情绪。HR 如果缺乏有效的沟通技巧和变革管理能力,就很难顺利推动变革的实施。在企业进行数字化转型时,需要员工学习新的技术和工作方式,部分员工可能因为害怕改变而抵制,这时 HR 若不能有效沟通、化解矛盾,转型进程就会受阻。
(二)应对策略
面对这些挑战,HR 需要采取一系列应对策略,提升自身能力,为业务创造更大价值。
加强业务学习是 HR 的首要任务。HR 要主动深入业务部门,了解业务流程和工作内容,与业务人员建立良好的沟通和合作关系。通过参加业务会议、项目讨论等方式,掌握业务动态和需求,为制定人力资源策略提供有力依据。一些企业的 HR 会定期到业务部门轮岗,亲身体验业务工作,这样在开展人力资源工作时,就能更好地理解业务部门的痛点和需求,提供更贴合实际的解决方案。
提升专业能力是 HR 的核心竞争力。HR 要不断学习和掌握新的人力资源管理理念、方法和工具,参加专业培训、研讨会和行业交流活动,拓宽自己的知识面和视野。同时,要注重实践经验的积累,将理论知识应用到实际工作中,不断提升自己的专业水平。考取人力资源管理师、高级人才测评师等专业证书,参加线上线下的培训课程,都是提升专业能力的有效途径。
掌握变革管理技巧是 HR 推动组织变革的关键。HR 要学会运用有效的沟通技巧,向员工清晰地传达变革的目的、意义和影响,倾听员工的意见和建议,及时解决员工的疑虑和担忧。建立变革管理团队,制定详细的变革计划和时间表,确保变革的顺利推进。在变革过程中,要注重对员工的激励和支持,帮助他们适应新的工作方式和要求。
总之,在企业发展的进程中,HR 为业务创造价值已成为不可忽视的关键力量。对于每一位 HR 从业者而言,这既是一个充满挑战的时代,也是一个充满机遇的时代。让我们积极拥抱变化,不断提升自己的能力和素质,以更加专业、积极的姿态,为企业的业务发展创造更大的价值,在企业的发展历程中留下属于 HR 的浓墨重彩的一笔。