公关咨询手记03:笔试题目无从下手,如何修改新闻稿和撰写采访提纲?

我家公关是个菜鸡 2023-04-15 17:14:42
咨询概述

咨询者编号:03

咨询形式:普通咨询(不对外分享录音)

咨询者信息:

代号小C,职场新人,咨询目的是为了准备面试。

目前要做的是Copy,️想了解Copy岗位的全面解析,是什么样的具体作用、思考问题的模式等等️,从哪可以看案例来学习,️做copy工作有没有一些可以套用的模板/逻辑?或者能提高效率的tips?

咨询问题:

以下为对方提前给到的问题清单,非常完整,赞,喜欢这样的咨询者

1.️公关行业从业相关:

①️公关大概分哪些方向?比如对海外/对企业/对财经/对时尚……做哪类的公关最有意思/有钱/有发展?公关未来的职业发展方向有什么?

②️公关大概要面对哪几类问题?应对问题的思路大概是什么?从实践角度出发,需要考虑到哪些因素?

③️要积累哪些方面的能力才能有不可替代性?现在人工智能太发达,写稿、列提纲这种基础的事情未来可能都不需要我们做。那我们应该培养自己的什么?

2.面试题目相关:

①新闻稿修改:

️新闻稿的标准和写作格式是什么?哪些信息要提炼、哪些要重组、哪些要升华?️有什么注意事项?

②如何列访谈提纲:

️访谈提纲和回答要点应该先确认哪个?

️有哪些获取官方信息的渠道?可以从哪看到更多相关政策、数据、观点等等。

️希望您能给我举几个针对此题的问答例子作参考~

咨询详情:

针对问题1,因为菜鸡公关之前在自媒体上也聊过一些,所以就不在整理的咨询手记里赘述啦。

菜鸡公关只想引用第14期嘉宾YY分享的话:

我发现很多人会问,我适不适合做公关,但是大家好像都答不出来自己为什么想做。

所以我希望考虑入行的人要想清楚,自己为什么想要做这份工作,因为这份工作也没办法能够带你赚大钱,我觉得只有热爱才能够有动力。

本篇手记,重点聊聊问题2。

①如何修改新闻稿?

小C拿到的笔试题,老实说挺难的,原因是需要修改的新闻稿并不是完整的一篇,没有上下文,没有标题。所以,初看之下,菜鸡公关和小C的感受一样,无从下手。

和学校考试不同,职场上我们会经常遇到这类问题,比如老板灵光一闪,跟你说我们要做一场活动,要效果好,同行都夸的那种。但如果你问老板,预算多少、嘉宾是谁、在哪个城市举办,很有可能老板会一问三不知。

你可以在心里骂老板一百遍,但作为打工人,你的工作就是解决老板的问题。在这种情况下,你可以这样做,找业务小伙伴沟通、搜集同行竞对活动信息,然后拿出一版ppt方案,再去找老板聊,试探老板的心意,尽可能给老板做选择题。

ppt可以很简陋,但经过两三轮的沟通之后,你会梳理出一份比较完整的ppt,这也就是最终的活动方案了。

具体到这份面试题,因为涉及隐私,菜鸡公关不会放出来,但菜鸡公关可以给到的建议是:

1.思考HR想要考察什么。如果岗位是copy岗,那么重点在于文案撰写能力,又考虑到对方是要求使用修订模式,那么可以猜测作出以下猜测:

对方有可能是想要考察候选人对字词的理解力,和句子之间的逻辑性,比如可以使用总分模式;又或者是为了考察新闻稿的标准格式,比如增加标题或小标题、前面加记者报道字样等;

2.带着自己思考后的想法,再尝试和HR沟通。如前面所说,面试不是学生考试,你完全可以不懂就问,但菜鸡公关更建议小C先梳理清楚自己的思路,拿出一份修改后的版本,再和HR沟通。

争取第二次修改机会,而不是直接问,因为有可能HR也不懂,只是传声筒的工具人,如果你不能提供新的东西,工具人是没有动力帮你的;

②如何撰写访谈提纲?

当我们需要撰写访谈提纲时,第一时间应该考虑的是,我们做这个访谈的目的是什么。按照优先级排序应该是:

给自家品牌做宣传:最重要的目的,你需要在提纲里植入自家品牌的内容;

给嘉宾做宣传:你第一次可以靠刷脸邀请嘉宾,但你也应该给对方带来一些价值,让对方愿意主动来第二次;

听众感兴趣的内容:让这次访谈能够更好地被传播;

以上是目的层面的思考,在框架上,你可以根据目的列问题清单,又或者是在每个问题的后面,注明列这个问题的原因和想要得到的结果,这样子会让提纲更加清楚,效果要比单纯罗列10个问题好。

这里,菜鸡公关可以分享下自己公关人采访的流程,每一期我都会提前与嘉宾沟通半小时,了解嘉宾的意向度和介绍采访流程,粗略沟通嘉宾的职业经历。我会在最终采访前,提前给到嘉宾采访提纲,让嘉宾有所准备。

以上言论仅代表菜鸡公关个人想法,你可以不认同,也欢迎表达你的想法,但请温柔一点。最后,如果你有问题,欢迎咨询菜鸡公关,具体方式和费/用请移步了解:公关咨询服务(1.0版本)。咨询者反馈

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我家公关是个菜鸡

简介:7年互联网公关,自由撰稿人,专注互联网危机公关研究