常常碰到这样的情况:有些同学没有意识到档案的重要性,随意将档案放在家中。结果,家人误把它当作普通快递,直接拆开。
当发现自己的档案被拆封,首先要保持冷静,责备他们只会让情况更糟。因为档案一旦被拆封,其真实性和完整性就受到了质疑,需要尽快采取正确的措施进行处理。以下是详细的解决办法:
1. 学籍档案找毕业院校:如果是还未就业或者毕业时间不长(一般两年内,具体时限依当地政策和学校规定)的学生,档案可能是在毕业时因个人误操作等原因被拆封。此时,赶紧联系原毕业院校的就业指导中心或档案室。
带上身份证、毕业证、拆开的档案等去学校,诚恳地向学校相关部门说明档案被拆封的情况,学校会对档案内的材料进行审核,查看是否有缺失、涂改等情况。若材料完整且无异常,学校会重新密封档案,并加盖学校公章或档案管理专用章。

2. 人事档案找工作单位:如果是已经参加工作,且档案由工作单位保管的情况,档案被拆封后要立即向单位的人力资源部门说明情况。
携带个人身份证、拆开的档案去原单位,如实说明档案被拆封的原因和经过。若单位具有档案管理权限,会安排专人对档案内容进行审查核实。确认档案材料真实、完整后,由单位重新密封,并加盖单位公章或人事专用章。
3. 若单位没有档案管理权限,尝试问一下当地人才市场是否愿意处理。无论是未就业人员档案因个人原因被拆封,还是工作单位无档案管理权限将已拆封档案转递过来,都可以找人才市场办理密封手续。 提前打电话咨询当地人才市场,了解办理档案密封所需的具体材料和流程。一般需要提供身份证、户口本、档案被拆封情况说明(需本人签字)等。
工作人员会对档案材料进行细致审核,审核通过后,人才市场会对档案进行密封,并加盖人才市场的公章或档案管理章。但不是所有的人才市场都愿意密封档案,毕竟他们没有办法证明你档案的真实性。
4.若上面这些地方都不能帮你密封档案,那就找一家第三方机构帮你解决这个问题,档案若不密封存档,放在家里很容易丢失。
总之,档案被家人拆开虽然令人不快,但要积极处理。为了避免家人误拆,切勿私自保存,请将档案存放在人才中心。