嘿,朋友们!今天我们来聊聊一个非常有趣的时间管理法则,叫做20-80法则,也叫做帕洛托法则。这个法则是意大利的经济学家帕洛托提出的,大概意思是在任何群体里,重要的东西永远是少数,所以也叫80-20法则或者二八原则。
这个法则被很多时间管理的书籍和课程引用,因为它听起来很巧妙,很吸引人。大概意思是说,你一天中或者一段时间里,80%的价值来自于你20%的时间。反过来,也就是你只需要花20%的时间就能创造80%的价值。但是,如果你真的花了20%的时间创造了80%的价值,并不代表你一定过好了,剩下的80%的时间你就可以什么都不做了。
20-80法则可以指导我们去思考一些事情,它确实适应一些不同的人的思维。有些人工作经常抓不住重点,眉毛胡子一把抓,却感觉很没有价值,很没有成就感。这个时候就应该思考一下自己最重要的那些价值应该在什么时间产出。
这个原则可以鼓励我们把注意力放在最重要的、最有价值的事物上,而不是面面俱到。如果我们聚焦于时间管理这个领域,应用这个帕洛托法则的话,你可能应该思考这么几件事情:
第一,在我们一天当中最精华的2到4个小时的时间是在哪段?这个时间段应该用来进行最关键的生产。比如我自己有两个时间段,是我每天最主要的生产时间段,一个是四点起床之后到六点这段时间用来完成大量日常的事务,另一个时间段就是上午8点多到上午10点多用来处理关键的任务。这两个时间段加起来大约是四小时的时间,也就是我一天当中的精华的20%。
第二,我们每年每月每周每天最重要的任务是什么?这些任务应该为你的个人或组织带来极高的价值。比如我这个阶段,制作这套课程就是我最主要的任务。为此我就回绝了很多讲课和合作的邀请,推迟了我自己的三个项目,以保证用最佳的状态来制作现在你听到的内容。
第三,我们的日常习惯当中哪些是最基础最重要的?比如我自己是四天起床,这项习惯为我创造了坚持其他习惯的时间,还给我带来了一天的最佳的规律。它是我其他习惯的基础,我应该重点去关注这项习惯的坚持情况,而其他的一些习惯即使暂时做的还不够好也没关系,不会影响到我的所谓的一天之计。
前面我们讲了三方面的所谓20%有可能是什么?这三方面是时间方面、任务方面和习惯方面。我们应该持续的去思考:在时间方面、任务方面、习惯方面哪些是我20%最精华的部分?对于时间来讲,你可能每月或者每个季度思考一次就行了;对于任务来讲可能每年每月每天每周你都有必要去思考;对于习惯来讲也是你需要养成一个习惯之后再去思考眼前我最重要的习惯是什么、我最应该关注的习惯是什么、对我的其他习惯影响最大的那个习惯是什么?它随着你的习惯的逐渐养成会变化也就需要你重新去思考和调整。
最后关于20-80法则提醒你一些注意事项:首先它是一种思考工具、一种指导原则它不适合用来安排你的日常事务不要在这个具体的问题上太过纠结;这个所谓的20-80的比例只是一个参考它并不是绝对的所以也不要过分去追求那个比例;20-80法则它必须要有一个衡量标准才能确定哪些是所谓的重点的20%。比如思考一天的时候我的衡量标准是自己的脑力状态什么时候脑力状态比较好什么时候就是精华的那20%;思考任务的时候我的衡量标准是哪些工作可以一次投入给我带来持续的收益那就是我最重点的20%;思考习惯的时候我的衡量标准是哪些习惯对我的其他习惯有较大的影响。
好了朋友们希望这个分享能帮到你!记得找到属于你自己的衡量标准坚持你最重要的习惯用最精华的时间去做最有价值的事情!