虽然受到了疫情的影响,但是今年下半年开始,不少公司的经营状况还都恢复的挺不错的。不过这马上又要入冬了,本来冬季就容易头疼脑热,加之还有天气、疫情等不可预料的一些因素影响,远程办公可以提前部署起来了,今天我就给大家出一个小小的教程,让大家用最小的成本实现远程移动办公部署。
一、远程办公的痛点
1、远程访问公司网络
现在很多公司都用OA办公,但有些公司的OA是仅限于局域网以内使用的,特别是早期就使用OA办公的公司,如果想让OA拥有远程功能,要么需要二次开发,要么得重换一套OA系统,二次开发和重新换一套成本都太高。
2、远程访问公司的文件
除了使用OA处理流程之外,办公时也会用到一些文件、资料,专业NAS固然是个不错的选择,但是,专业NAS成本也非常高,而且还需要搭配专业的硬盘使用,远程访问时,这些NAS都有不稳定的通病,所以远程访问公司的文件也是个问题。
3、维护成本问题
之前接触过本地一家公司,他们的OA系统采买时只花了几千块钱,本地版本没有啥维护费用,但是如果要开通移动访问,服务费一下就上来了,每年要额外收1万多,从性价比来看,OA带远程的维护成本确实不低。
二、远程办公搭建方法
1、路由器的选择
通过前面的现状来看,如果是花钱不心疼的大公司还好说,对于一般的公司来说,这些钱也是不小的开销。从OA系统层面解决有难度的话,可以换个思路,从网络层面下工夫解决,蒲公英家的路由器其实就是非常不错的选择。它家的路由器有主打旁路的,可以不改变公司的网络结构实现组网;还有支持双WAN的,可以叠加宽带网速,让办公时的上网体验更流畅;还有便携的,临时办公、出差也能组网远程访问公司资源。
2、虚拟局域网的配置
不管选择哪一款路由器,都会涉及到智能组网过程,其实这个智能组网非常简单的,每款路由器都有相应的教程。
而且大体思路也基本是一致的,起一个好记的网络名-添加绑定硬件成员-添加客户端成员-完成,这样就完成了智能组网。
三、智能组网的功能
1、远程访问OA
组网完成之后,身处异地就可以访问公司的网络资源了,比如你出差到了酒店,打开蒲公英访问端,此时 你的电脑就跟公司组成了虚拟局域网,在浏览器地址栏里输入网址输入公司的OA地址,直接就可以远程办公了。
2、远程访问文件
组网之后,远程访问公司里的文件也比较容易,如果公司里有专业NAS或者是通过某台电脑共享出来的,可以直接访问目标IP地址来访问。如果公司里没有NAS也不要紧,找一个闲置的U盘插到蒲公英路由器的USB接口上,然后从蒲公英云管理平台打开文件共享功能,这样就可以把闲置U盘变成云盘共享给大家用了。
四、安全保障
远程办公的功能是实现了,但是这种方法安全么,毕竟OA、文件共享和打印机云共享都会涉及公司的资料,会不会在传输过程中被别人截获?安全保障方面不需要担心,蒲公英的路由器都内置了加密芯片,传输数据时拥有多重加密,可以有效的做到防蹭网、防破解,保障数据传输安全。
另外,在远程访问的人员配置方面也有周密的安全措施,比如除了mac地址绑定这种基本措施以外,还可以把网络帐号与员工名字及手机号进行绑定,把责任和权限具体到每一个人,这样就不用担心人为的信息泄露了。
五、总结
通过蒲公英搭建的远程移动办公网络成本低、方法简单,后期也不需要额外进行维护,一般的OA办公、文件共享都可以通过智能组网搞定。还有一些极个别的公司,远程办公时可能会涉及行业软件及专用设备,别担心,蒲公英还有云应用和虚拟串口功能,对于行业用户来说,远程办公的门槛也降低了不少。好了,以上就是简单又实用的远程移动办公部署指南,有需要的公司可以提前部署起来了,实际操作过程中如果有疑问的话,欢迎随时交流。