嘿，管理员！有鱼儿上钩了！

很多公司拥有的对外的网站，都有提供留言功能，但是这些用户申请或用户留言功能并不是天天都会有人去留言，去申请。管理员如果不定期查看的话，又很容易错失重要的信息。

同样的道理，在很多业务系统里，管理员需要关注的东西很多，你要是天天关注就没什么事，一旦不关注事情就找上你了。所以我们希望能够检测到系统发生的变化，自动发邮件通知管理员，但是我们的网站或者是系统又没有自动发邮件的功能。

接下来分享一个办法，可以帮助你自动获取网站或系统变更的信息，通过邮件推送给你。

比如：你可以先访问这样的一个地址，这是一个表单的提交页面，但是功能非常的简单，只是提交数据而已。

用户申请界面

你提交了数据谁也不知道，必须通过管理员进入后台才能够发现有提交的新数据。

获得最新的提交数据呢？我们先通过一句SQL语句，把提交的数据提取出来。比如：select addtime as 日期, itemname as 姓名, itemimg as 电话 FROM [WEB]...[items] where navid=-3

然后你在EXCEL里面做一个模板，如下图所示：

设计一个EXCEL模板

接着，编写一个取数公式，将网站的提交数据获取过来：

自动获取用户留言

再增加一个表间同步更新公式，自动生成邮件：

自动发送邮件

最后，把模板设置为自动填报，这样子你就能定期获得最新的网站申请信息了。

自动定期查询

如果你感兴趣，你也可以在刚才的网站中提交一个申请，我会看到，并跟你联系。

关注我，我有许多办公自动化解决方案，等你来撩。