在我们的办公室里面每天都有一群人忙忙碌碌。在忙什么呢？忙着做各种各样的报表，可是各种业务系统里面已经有很多的报表了，为什么不去系统里面看报表，反而要通过EXCEL来加工各种各样的报表呢？

整理不完的数据，做不完的报表

这就是我们的困惑所在。

甚至我们企业里面还竟然有个数据分析师这样的职位仍然满足不了领导们各种神奇的报表需求。记住一点老板是不会进系统去直接查看报表的，他需要的是你在开会的时候，PPT上一页一页的数据和分析。

来吧，我们好好捋一捋。

盘点下，办公人员对数据的需求，不外乎这么四类：

对数据的需求

1、 找数据

我们得承认，虽然我们公司里有很多各种各样的系统，但是真的需要数据的时候，却又发现他们分散在不同的系统不同的模块里面，要把他们给找出来，符合要求还真不是那么容易的事情。所以我们就一次一次的去登录不同的系统，一次一次导入不同时期的数据，再把这些数据通过VLOOKUP函数，把他们拼接在一起。好不容易找到数据了，却发现这些数据因为原始数据有变化又前功尽弃，真让人气馁！

2、 看数据

老板都知道数据很重要，一次次拍脑袋，决定出很多的报表出来，需要我们把数据整给他看。每次各种各样的会议上面嗯，总是有一堆一堆的数据需要看，可是这些数据都不是我们的系统能够生成得来的，需要我们不断地加工处理才能够生存出来，这简直就是要命呀。

从系统中的数据到PPT上的数据，还有很长的一段路要走。我们对原始数据需要通过我们的数据分析方法进行加工整理，找出问题点和规律性的东西，这样我们的数据才有办法看，不然一堆一堆的数据搬到PPT上那也没法看！

3、 读数据

好在还是有些人想要解读数据的，他们或许是某个尽职尽责的产品经理、或许是某个背负KPI的运营、或许是某个求知欲强的交互设计师。总之，他们希望看到的不仅仅是堆砌的数据和眩晕的图表，他们想通过数据知道更多。

4、用数据

真正会用数据的人其实并不是特别的多，通过生成出来的报表，用数据来指导我们进一步的决策，这才是报表真正有价值的地方。

要么是通过抽丝剥茧的分析，提出并解决一个有价值的业务问题；要么是通过打造自动化平台，直接从数据中挖掘价值、并作用于业务场景。

最后，我们把用户和需求简单交叉一下，就大概知道该做什么了：

不同人员对数据的需求不同，工具不同

因此一个办公室小白要提升为专家，是需要学习很多的一些基础知识的，很多人单单一个EXCEL就整了大半辈子，没整明白。实际上EXCEL，也需要通过正确表格设计理念，建立规范数据源，自动抽取数据，动态生成报表，这样才能够减轻工作量，否则每天都是无穷无尽的报表需求。

数据处理的流水线上，你在哪个岗位？

看完这篇文章，有没有感觉自己真正的处于做报表的水深火热之中呢？深陷于报表的泥潭而不能自拔。欢迎你关注我，我会有随时分享一些动态的报表跟大家分享，让我们一同进步吧！

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