公司让我长期出差工作,每月住酒店就要7000,于是我就问领导可不可以租房,报销房租,领导的回复简直让人迷惑
最近同学聚会,和很久没见的中学时期好友畅聊,大家进入社会近十年,发展各有不同,其中最富有的,不是创业的同学,也不是在头部金融机构工作的同学,而是大学一毕业就去常年驻扎海外,期间没换过任何工作的同学。
现在人家手头的流动资金就超过300个,更不要说还有房产什么的固定资产,是真的闷声发大财。
不知道大家怎么看待那种需要长期出差的工作,或许会觉得它应该是年轻人专属吧!因为年轻人很自由,基本没什么家庭困扰,并且身体好、精力足,能拼命熬成果。
确实,有很多选择长期出差工作的年轻人也是这么想的,他们在这种基础上,还会觉得这份工作的亮点在于:全部费用报销(吃、住、行)。只要自己日常够节省,就能攒下来一大笔钱。
然而,我最近看了一篇帖,帖主就遇到了非常奇葩的事情:他的工作需要他长期出差在外地,如果只是住酒店的话,费用太高,每个月都要7K~8K,而且公司报销比例太小,所以帖主选择了跟领导提议自己在出差地租房。
但是在说到公司是否会报销房租的时候,领导表示拒绝,并告诉他你自己租的房,你自己承担房租。
咱就是说,这公司的操作也过于不人性化了吧!明明帖主选择租房,公司也是有利可图的,为什么会拒绝呢?真是让人摸不着头脑。
但是回过神来,再仔细琢磨一番,却发现这里面其实并不单单是租房的问题,它还涉及到了管理方面的问题。
在公司上过班的基本都清楚,不要管做什么,只要是走公司报销流程,就需要明确的发票。公司为什么宁愿员工去住花销高的酒店,而不是遵从他们意愿,直接在异地租房给他们呢?就是因为发票的问题。
一般来说,员工去异地出差住的酒店,基本都和公司有合作的关系,在公司层面上,员工在酒店的消费都很清晰透明,所以报销流程走的快。
如果员工选择自己租房,但是需要报销,那么站在公司层面上,不好处理的就是“费用清晰化”的问题,即使租房能拿到所谓的发票,因为不是公司层面的合作,而是通过员工这个第三方,所以有员工“吃回扣”的可能性。
试想一下,假如你是公司老板,你手下的员工一出差,就会想很多与制定的流程不一样的方式,去帮你减少开支。
作为管理者,自己设定的一套SOP没人遵循,大家对于制度随心所欲,出去一个人就给你变化一套流程,这样怎么做人员管理呢?
都说办事要灵活,有人性化,但并不是说这个人性化要立马落实,它是需要先提案,再试点试行,最后再推广的,这样做非常有助于最小化风险。
其实,关于公司为什么担心员工会在出差等方面吃回扣非常容易理解,因为这里面确实有很多空子可以钻。别说网友了,就我自己身边的朋友,出一趟差,基本就会薅一把公司羊毛,可想而知这件事有多么的常见。
但我还是想说,作为普通职场人,职场有些小便宜占了,公司能睁一只眼闭一只眼就过去了。而有些小便宜你要是占了,公司绝对追究你的责任。
首先就是“虚假报销”,之前我在小厂工作时同事每个月买两千的打车发票来报,实际去客户拜访时坐地铁,一个月能赚两千块。
看起来很顺利吧,但这都是顶风作案,因为大厂就曾出现过虚假报销事件,裁了一堆人,小厂暂时没那么严格,所以同事幸免于难。
然后就是“将公司福利占为己有”,典型的,比如公司会给员工发下午茶,一人一份的那种。有些公司的员工,真就觉得这玩意儿免费的不拿白不拿,所以就一次拿很多,偷偷拿回家,在被领导抓住多次后惨遭辞退。
最后,蹭公司流量玩儿游戏看电影,这点真的很致命,公司内网有些时候是可以检测每位员工是否在好好上班工作的,如果你利用网络摸鱼被抓到,真的很容易被劝退。
正所谓“博弈”,这大概就是公司与员工立场不同所导致的思维与行为差异,要想工作的好,真的得遵守规则。