进销存管理系统4.1

进销存管理系统：进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行全程跟踪管理，从进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。本次发布的进销存管理系统主要是在进销存管理系统4.0的版本上做了如下几点升级：

⑴ 增加数据库路径选择功能，首次使用需要选择数据库路径后方可使用，便于局域网多用户的同时使用。

⑵ 精确查询增加BOM筛选功能，可按BOM查询所需的物料信息。

⑶ 优化采购单的生成功能，生成采购单时需要输入采购数量，并自动根据BOM用量计算采购数量。

1.1 物料查询：点击主界面的“物料查询”按钮，系统自动打开物料查询的窗口。物料查询有物料信息的关键字查询和精确查询两种

1.1.1 关键字查询：在查询框输入物料关键字，可快速查询包含关键字的所有信息。

1.2.2 精确查询：点击“精确查询”按钮打开多条件筛选框。输入查询条件后自动筛选满足所有条件的物料信息。（通过精确查询可快速筛选需要的物料）

2.1.3 导出明细：通过物料查询后可将查询的数据自动导出，并以Excel工作的形式保存在系统同一路径下。

2.2 BOM 查询： BOM查询、采购单查询、入库单查询、出库单查询、领料单查询的查询方式与物料查询的关键字查询类似，这里不做详细说明。

3、表单管理：表单管理主要有采购单、入库单、、出库单、领料单的管理。

3.1 采购单：采购单主要有两种生成方式。

3.1.1 自动生成采购单：自动生成采购单可通过物料查询，将查询列表框的物料自动生成采购单。

3.1.1.1 如果是通过BOM筛选点击“生成采购单”，在弹出的对话框输入采购数量，系统自动根据BOM用量计算采购数量，并自动计算总价。（如未通过BOM筛选，则不按BOM用量计算）

3.1.1.2 采购单号：系统在生成采购单时自动根据日期生成采购单号并自动累加计数。采购单前缀可在基础信息修改。本文有提供修改方式。

3.1.1.3 单号清零：单号清零会自动清零采购单后三位的计数项。

3.1.1.4 保存：保存时将当前采购单的信息保存至数据库，方便后期查询可采购入库。（注：只有采购数量大于0的数据才会被保存至数据库。）

3.1.2 手动生成采购单：点击主界面的“采购单”按钮，系统自动进入采购单界面。

3.1.2.1 选择物料：鼠标双击采购单“物料编码”列的任意位置，系统自动打开物料明细窗口。可通过筛选物料，双击列表框的物料便可将物料快速添加至采购单。

3.1.2.2 数据汇总：输入采购数量后系统自动统计总价。采购单信息确认无误后点击“保存”可将采购单信息自动保存至数据库。

3.2 入库单、出库单：入库单、出库单的添加方式与手动生成采购单的方式类似。不同点在出库单保存时会有库存提示。这里不做详细说明。

3.3 领料单：领料单是根据BOM信息自动生成。在主界面点击“领料单”按钮，系统自动打开数据录入窗口。

3.3.1 自动生成领料单：选择项目名称。填入数量后点击创建领料单。系统自动根据BOM用量创建领料单。（所有单据可直接打印）

3.3.2 领料单保存：点击“保存”按钮后，自动将领料单保存至数据库。并根据领料数量自动扣数。当领料数量大于库存数量时，系统会自动提示。

4、基础信息：基础信息主要包含BOM维护、物料盘点、新增物料。

4.1 BOM维护：点击主界面的“BOM 维护”按钮，系统自动进入BOM维护界面。

4.1.1 BOM导入：点击“选择”按钮，可选择要导入的BOM，并将待导入的BOM自动添加到下方列表框。(注：导入的BOM格式必须一致，格式可点击“BOM模板”按钮下载)

4.1.1.1 导入：点击“导入”按钮可将列表框的BOM数据导入至数据库。当重复导入相同项目名称的BOM后，则自动替换原有数据。

4.1.2：BOM 删除：选择项目名称后点击“删除”按钮，则可删除对应项目名在数据库中的所有BOM信息。

4.2 物料盘点：物料盘点可将盘点好的物料直接导入数据库。

4.2.1 选择盘点表：选择盘点好的物料明细后点击“选择盘点表”，自动添加盘点数据至列表框。（注：盘点表有格式要求，可点击“盘点表模板”下载，也可使用物料查询的“导出明细”工作表。）

4.2.2 导入盘点表：点击“导入盘点表”按钮后，系统自动更新数据库的物料信息。未导入的物料则不做变更。

4.3 新增物料：新增物料的方式主要有手动添加和批量导入两种方式。

4.3.1 手动添加：点击主界面的“新增物料”按钮，打开物料编辑的界面。选择一个物料后点击“复制”按钮。可复制添加物料。

4.3.1.1 点击复制添加后需要改动物料编码，物料编码重复会自动替换原有数据。

4.3.1.2 数据保存：点击“保存”后自动添加新的物料至数据库（提示：物料信息修改也可通过以上方式实现）。

4.3.2 批量导入：元件批量导入可通过BOM或物料盘点的方式导入，当盘点数据或BOM里的物料为新物料时可自动导入。（BOM导入的物料会自动显示BOM导入。可在“新增物料”里面编辑当前信息）

5、采购入库：点击主界面的“采购单查询”按钮，打开采购单管理的界面。

5.1 采购单查询：采购单根据关键字查询需要入库的采购单。然后点击“保存”按钮，可将状态为“未入库”的采购物料入库。并自动更新库存。

6、系统设置：系统设置主要包含基础信息、初始化。

6.1 基础信息：点击主界面的“基础信息”，自动打开密码输入框，输入初始密码“2023”进入基础信息设置界面。基础信息可修改系统内的所有下拉信息、系统密码以及所有单据的前缀。

6.1.1 数据库配置：首次使用需要在“基础信息”，界面点击“配置”按钮，配置数据库路径。配置成功后方可操作。

6.2 初始化：点击主界面的“初始化”按钮，在弹出的对话框输入初始密码“2023”可删除数据库的所有信息。（注：初始化前可将数据库备份至其他文件夹。）

提示：由于防止误操作拖动图表，工作表进行了工作表保护，需要编辑工作表需要取消工作表保护，取消方式为：审阅—撤销工作表保护。

由于时间显示，本次作品就分享到这里。