Excel多对多查询,VLOOKUP淘汰,新公式太厉害了

志课程 2024-05-29 09:02:47

举个工作中的实例,左边是各部门以及对应的员工信息

需要根据部门条件,匹配出所有的员工姓名,如右边的效果展示

我们用两种方法来解决它

分别是老办法VLOOKUP公式,以及新版本有的函数公式来解决

1、VLOOKUP公式

首先,我们需要建立一个辅助列

然后输入的公式是:

=IFERROR(B2&"、"&VLOOKUP(A2,A3:$C$100,3,0),B2)

然后向下填充

利用从下至上嵌套,错位查找匹配,就可以把每条姓名累加进来至第一条数据

然后我们再通过简单的VLOOKUP匹配公式,就可以得到:

=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

E2单元格,查找匹配A:C列

2、使用新公式TEXTJOIN

VLOOKUP公式相互嵌套理解起来,还是偏复杂的

在最新版本的Excel里面,出来了一个文本连接公式,TEXTJOIN

它的使用用法是:

=TEXTJOIN(字符,是否忽略空白,连接文本)

例如,当我们输入的公式是:

=TEXTJOIN("、",TRUE,A2:A4)

它可以将A2:A4单元格中的值,连接起来,第2参数是TRUE,会忽略空白值

如果我们第2参数,填写的是FLASE,那就不会跳过空白单元格,显示的结果是:

诸葛亮、、花木兰

基于这个原理,我们首先,可以使用IF函数公式,将符合的部门提取出来

当我们输入公式是:

=IF(A:A=D2,B:B,"")

它就会只保留市场部的姓名,其它姓名都变成了空白

然后我们再嵌套使用TEXTJOIN公式,就可以把数据连接在一起了

综合公式是:

=TEXTJOIN("、",TRUE,IF(A:A=D2,B:B,""))

是不是简单多了。

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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