假期工作来了也不慌!优雅解锁极空间全新的文档同步2.0!

俺是玩机小能手 2025-02-06 14:26:42
假期工作来了也不慌!优雅解锁极空间全新的文档同步2.0!

哈喽小伙伴们好,我是Stark-C~

之前一直为大家分享的是极空间的极影视、Docker这些偏向娱乐的玩法,但它也有很多硬核功能为我的工作带来了极大的便利。就比如说我一直在用的文档同步,就是一款不可多得的数据同步和管理神器。

关于极空间文档同步

极空间文档同步可以干什么?

极空间文档同步可以让我们在不同的设备之间实现文件同步、备份和还原,这个功能不仅能够提升数据的安全性,还能大大为我们个人或者团队带来极大的便利,提高办公效率。

极空间最近对文档同步也是再次升级,带来了全新的文档同步 2.0。此次升级不仅采用了全新的引擎,同时不管是稳定性还是响应速度也是大幅提升,还新增了文档历史版本增强备份以及电脑本地回收站功能,大大增强了文档同步的适用性。

我为什么使用极空间文档同步?

我目前对它的使用场景主要有三个,基本都是刚需:

1,我平时不是喜欢在公司摸鱼搞创作嘛,之前没有NAS我还带着一块移动硬盘,为了让我们的创作持续进行,所以不管是在家里还是在公司我都插着硬盘,边写边同步。简单来说,移动硬盘其实就是充当了中转站的作用,但难免会有忘记同步或者忘记带硬盘的尴尬情况。

不过有了极空间的文档同步这些都不是问题,除了不用每天都携带不太方便的硬盘,还完全不用担心忘记同步的情况。我现在直接使用了极空间文档同步的双向同步功能,让家里的电脑、公司的电脑以及极空间NAS三端一致,让我无缝的随时创作,安逸!

2,像我这样有多台电脑设备同时使用(比如我家里有一台笔记本,一台台式电脑,一台mini主机,公司还有一台常用电脑),怎么做到数据的集中备份和管理呢?很简单,我将每台电脑都按自己的需求设置单向同步,这样我想备份的所有文件资料都会自动同步到极空间的指定文件夹,从而做到了数据资源的归集,非常方便!

3,公司里有一台公用电脑,这台电脑除了供办公室的同事打印文件,还会让他们上传自己的工作资料让大家随时调阅。之前我去取资料还要带着U盘拷贝,现在我直接把这台电脑上的存放资料的文件夹单向同步到极空间,这样不管是在家里还是公司,甚至是出差的时候就能随时随地调阅我需要的文件,这效率可以说是之前没有NAS所体验不要的。

话不多说,接下来为大家展示极空间的文档同步的详细功能。

极空间文档同步功能展示

打开极空间的文档同步之后,可以看到它有两个选择,从而满足不同场景下的需求:

单向备份:仅从本地设备备份到极空间,保持数据的安全性(主要是为了备份);双向同步:本地设备与极空间之间双向同步,保持数据一致性(主要是为了同步)。

单向备份:

我们先来尝试建立一个单向同步的任务计划。第一步它会让我们先选择一个电脑上需要备份的文件夹。

接着选择极空间上的备份目的地文件夹。

然后是备份策略,极空间文档同步的备份策略还是挺灵活的,除了常规的自动备份和手动备份,还支持自定义的定期备份。

同时还有更细粒化的备份规则可供选择,比如进一步精确到文件夹的下级目录(也就是任意子文件)。

或者根据文件扩展名排除不需要的备份(这样可以直接排除备份文件夹内的缓存文件)。

然后它就会按照我们的设定开始单向同步(备份)了。在单向备份的主界面,我们可以看到备份的详情,包括备份的文件夹数量,大小,以及备份的进度。

这里有一个非常赞的功能就是文档历史版本查看功能。

也就是说,在备份的文件夹中,如果之前的某文件有改变它这里也会记录下来,在我们需要的时候,我们可以将更改之前的文件下载到本地或者还原。我就是靠着这个功能,在创作的时候有时候不小心删除的文字或者图片什么的,直接在这里就能找回来,非常靠谱!

双向同步:

接着再来尝试创建一个双向同步的任务计划,和单向备份一样,我们先选择电脑端需要同步的文件夹。

接着选择极空间上同步过来的目的地文件夹。

和单向备份一样,双向同步也支持同步策略与同步规则,只不过双向同步还支持本地回收站功能,这个可是我们文件误删的后悔药。比如说我们误删了极空间NAS中的某个同步文件,因为我们设置的双向同步,为了保证数据的一致性,电脑端也会跟着删除该文件。但是我们启用本地回收站之后,电脑端的文件并不是永久删除,而是放到本地回收站,素以我们就可以在需要的时候还原回来。

同时在同步策略里,我们还能根据需求设定不同的删除策略,可以说极空间的这个思路还是非常人性化的。

双向同步的主页也能显示同步的详情,包括同步的文件夹数量,大小,以及备份的进度。

并且双向同步除了可以查看文档历史版本,还能一键打开本地回收站。

最后总结

自从入手极空间之后,不管是为我的生活,还是工作提供了很大的便利和乐趣,而极空间的文档同步也能通过灵活的同步设置,为我提供了一套便捷且安全的文件管理解决方案,特别适合和我一样有多设备同步和备份需求的用户。

随着极空间不久前正式发布高性能四盘位NAS私有云Q4与随身智能魔盒T2S两款新品,极空间的产品线也是再次扩大,继续为用户带来更易用、更智能、更安全、更强大的私有云产品与智能存储解决方案。现在正逢年货节,价格有优惠,而且极空间也是春节不打烊,如果你近期有入手NAS的计划,不妨关注下极空间。

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好了,以上就是今天给大家分享的内容,我是爱分享的Stark-C,如果今天的内容对你有帮助请记得收藏,顺便点点关注,咱们下期再见!谢谢大家~

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