众所周知，企事业单位档案资料是一种重要的信息资源,传统的管理方式上，档案都是采用纸张资料保存档案，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境及人员流动和档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏、档案丢失等，无法完整、长期的保存，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。现如今，传统档案管理方式需要与时俱进进行改革。

档案管理

鉴于目前档案管理存在的种种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。

基于RFID技术的档案柜管理系统将彻底改变这一现状。舜识物联网通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

RFID档案管理系统

系统优势

在查找、盘点、交接时可以极大缩短时间和减少工作量，提高效率

可以明显提高文件管理的准确性，轻松跟踪定位实体文件

文档的行为全生命周期管理，使得文档管理数字化、智能化、及时化、可视化、可追溯性等

文档信息流、实物流同步，使得文档管理效率及安全保护得到有效平衡

通过柔RFID技术及摄像、软件系统等有效结合，有效避免文件丢失

人、柜、文件的等级管理使得文档的密级管理有了落实的基础

系统功能

实时流程：RFID(射频)实时监控智能档案管理系统是通过柜内取物窗口位置处安装的一组RFID读写器对档案袋上的射频标签进行一对一实时监控来完成档案的录入、录出及档案盘点，盘存速率快，千份档案只需5-8秒。

射频标签与档案数据对应：将射频标签的字符串与档案数据对应设置，并将射频标签粘贴在与档案数据相对应的档案袋上。

实时监控：将粘贴好RFID(射频)的档案装入档案柜，每放入一本档案，该档案数据位置信息自动录入数据库，时间需要5-8秒，按照上述流程，完成该柜所有层的档案装入，该柜档案数据位置信息即自动录入数据库，所有档案进入监控状态。

借阅：系统发出借阅指令，一旦有新的借阅申请，系统会自动将记录显示在计算机屏幕上。显示的信息包括：档案名称、档案编号、存放位置等，LED灯指示灯亮起提示所在位置，取出该份档案，数据随即实时更新。

归还：①原位归还：系统发出归还指令，接收到指令的档案柜运行至存取窗口，LED指示灯亮起，装入该份档案，数据随即更新；②任意位置归还：用户可将档案随意放入任何一组档案柜的某一层的任何一个空格中，数据库中该档案的数据位置信息即自动更新，无需人工登记更改。

取出：用户不使用系统操作直接在档案柜取出档案，电脑系统在5-8秒自动识别此档案被取出。

舜识RFID智能档案柜