【分享】数据传输新挑战:内外网文件如何实现安全高效摆渡?

Caitlinjuan 2024-11-20 08:46:25

随着信息化的不断深入,越来越多的数据被电子化,这使得数据安全问题变得更加突出。全球42%的企业在过去一年中至少经历过一次数据泄露事故,30%的企业IT人员在数据泄露事故中被开除,50%的企业IT认为文件管控难度大、成本高。

为了保护核心数据,大部分企业都实施了内外网隔离,甚至在内部网络中又划分出了研发网、办公网、生产网等。然而隔离的网络,也阻断了某些需要进行内外网文件摆渡的特殊业务,使得跨网业务无法顺利开展。如何在保证网络隔离安全的前提下,打通跨越网络的数据交换业务流程,是困扰众多企业的一大问题。

一、传统内外网文件摆渡方式

内外网文件传输方式多种多样,每种方式都有其特定的应用场景和优缺点。以下是一些常见的内外网文件摆渡方式:

1、移动介质:

方式:通过U盘、移动硬盘等移动存储设备在内外网之间进行文件拷贝和传输。

优点:简单易行,无需网络连接。

缺点:存在数据安全风险,如病毒传播和数据泄露,且操作繁琐,不便于大规模数据传输。

2、即时通讯工具:

方式:使用微信、QQ等即时通讯工具进行文件传输。

优点:方便易用,传输速度较快。

缺点:通常有文件大小限制,且安全性较低,文件流向难以管控,存在泄密风险。

3、FTP/SFTP应用:

方式:通过FTP(文件传输协议)或SFTP(安全文件传输协议)进行文件的上传和下载。

优点:FTP可以实现大文件的传输,SFTP则提供了加密保障,更加安全。

缺点:需要建立服务器和客户端之间的连接,对于没有服务器资源的用户来说不太方便;同时,FTP可能存在安全隐患,需要配合其他安全措施使用。

4、电子邮件:

方式:通过电子邮件发送文件作为附件。

优点:使用方便,操作简单。

缺点:对文件大小有限制,安全性较低,容易被拦截;且文件流向难以管控,存在泄密风险。

5、网闸/光闸等数据隔离设备:

方式:使用数据隔离设备(如网闸、光闸等)进行文件传输,确保数据从内部网络安全地传输到外部网络,而不会反向传输。

优点:提供高度的安全性,防止数据泄露。

缺点:部署和维护成本较高,技术实现复杂;且难以支持复杂的传输需求,如一对多的传输等。

二、内外网文件传输层面需考虑因素

针对内外网文件传输场景,企业需要建设安全合规、高效便捷的数据传输通道,在安全性、合规怀、可靠性等方面都要有所考量:

1.安全:系统安全性,具有整体安全机制保障,即使平台被恶意人员攻破,也无法获取到交

换过程中的敏感数据。 有多重安全保护策略,保护数据的安全性,避免数据泄露的安全风险。

2.合规:符合国家行业法规中关于数据交换的要求,使企业避免合规风险。

3.可控:文件交换整体是可控的,具体体现在交换的主客体可控、过程可控及内容可控。

4.可靠:文件传输是可靠的、内容是准确一致的、速度是高效的。

5.高效:文件交换整个过程是高效的,便捷提升业务;同时有效提升IT人员的管理效率。

6.可追溯:文件交换日志记录机密且完整、并可追溯原文件和操作记录。

7.集成扩展:可以与企业现有的数据交换相关、数据安全相关的系统进行良好的集成。

三、专业的内外网文件摆渡系统

《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》是一款针对性解决企业隔离网间数据交换的产品,拥有跨网数据交换、病毒查杀、文件内容检测、审核审批、权限管控、日志审计等文件交换全周期功能,集合企业文件管控、编辑、传输、安全管理为一体,实现安全、高效、可靠、便捷的跨网文件交换,具有创新性意义。

1、多种交换方式

1)文件邮:支持类邮件方式发送文件,可以额外填写主题、备注、表单等业务信息,精确指定外部接收人

2)跨网文件交换:在内外网隔离的情况下,通过网闸、光闸等实现内外网文件交换

3)跨网段文件交换:在网段隔离的情况下,实现跨网文件交换

4)分享链接:支持以链接形式分享文件给不同用户,支持链接提取码;支持控制文件分享的范围、有效期;支持对分享文件下载提取次数进行限制;支持控制限制分享文件仅可预览不可下载;支持将分享链接邮件方式发送给指定用户

5)个人文件/文件夹共享

6)投递到目录:被授权方可投递文件到某个文件库

7)中转站:用户在内网通过中转站上传并投递文件至外网平台

8)支持通过命令行发送

9)收集链接:可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件

10)中转投递:支持两个不直接相同的节点之间可以借助中间方实现文件交换

2、前置机部署,符合等保要求

系统部署架构采用前置机模式,即隔离设备两侧分别部署文件交换服务器和文件交换

系统,不改变、破坏原有网络隔离架构;

用户跨网发出的文件均暂存在本侧网络的服务器上,未经安全检查和审核,数据不会跨越网络,保持网络边界清晰、可控,完全符合等保要求。

3、文件交换审批机制

内置灵活强大的审批功能,可设置未经审批的文件无法进入发送过程,进而对交换流程进行管控。管理员按照业务的需要建立传输审核审批流程,支持按组织架构、汇报关系两种逻辑进行逐级 审批,同时支持会签、或签、转审、抄送等审批流程;

系统支持审核审批触发条件配置管理,管理员可配置审核流程,当文件名称、扩展名、单体文件大小、总文件大小、操作人及目标人范围等触发了审核条件时,系统将转向指定的人工审批流程,并提供文件安全检测结果作为审批的参考。

4、全面日志审计

完整记录平台所有用户操作日志和文件交换日志,包括对触发审核的相关发送行为进行完整的日志记录、对全局下的使用行为和传输行为进行完整记录;

系统记录文件包交换的全过程日志,可追溯原始文件;

可长期保留原始传输文件,不受用户删除影响日志支持定期自动归档和清理,默认存储36个月,可自定义修改,缓解企业存储压力。

5、数据安全和保护

系统提供数据传输加密配置,用户或管理员可进行策略的配置和修订,不同传输任务

可配置不同的安全策略;

系统提供数据存储加密配置,确保数据安全性,支持定期更换密钥。

飞驰云联基于对市场需求的精准把握,以及在数据安全领域的深厚技术沉淀,推出的内外网文件摆渡解决方案,真正解决企业内外网数据传输的痛点问题,提升内外部业务协作效率。可审批、可审计,有效控制了文件交换行为,减低了数据泄露的风险,为运维人员提供了强大的管理手段,提高了企业对知识产权的综合保护能力,最大化地利用数据创造商业价值。

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