研发部门作为企业的核心部门,内部存在诸多核心数据资产,比如源代码、设计文档等等,需要防止这些核心数据随意流出。流出的方式有很多,通过网络、U盘、拔硬盘、带笔记本进入研发网络复制数据等,所以,研发型企业会采取各种方式建立起数据安全保护机制。
签署保密协议、禁用U口、控制网络访问权限等,都是一些比较传统的方式,这些方式能在一定程度和范围内防止数据泄露,大部分企业都比较熟悉,本文中就不一一赘述了。这里就简单介绍一下目前比较流行的几种数据保护方式。
1、加密软件。加密是一种比较常见的数据安全保护手段。不影响员工日常的操作,加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开,很多加密软件也可以对外发的文件做到管控,比如有效期、不能打印等,这样可以防止二次泄密。
2、终端安全管理系统。很多这样的系统有泄密追踪功能,管理员可以查看一个用户将文件通过:QQ、电子邮件、浏览器等系列网络途径的外发记录,可以设定敏感关键词功能对员工外发的的文档文件进行分析。
3、网络隔离。这是本文中想要重点介绍的一种方式。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离,将内部数据“困在”内网,同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离,比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。隔离的方式也有很多种,纯物理隔离、网闸隔离、防火墙隔离、虚拟机隔离、VALN隔离、划分网段等等,企业可以根据自身的实际情况和需求来选择隔离方式。
4、云桌面。很多研发型企业都在使用,它的成本比较低,使用灵活,可以快速响应企业和开发需求,实现代码等数据不落地,对于企业来说,不仅仅是便于管理了,而且更能保障信息安全。
如果企业已经实施了虚拟化平台,可以在虚拟化平台内构造两个虚拟子网(比如一个办公虚拟子网,一个研发虚拟子网),两个虚拟子网子网间不连通。企业可以为每个有需求的员工分配两个虚拟桌面,分别连接两个虚拟子网,通过这种方式来实现虚拟桌面的隔离。
所以,对于研发部门来说,推荐的方式就是虚拟化+网络隔离,可以有效保护研发代码等核心数据。不过隔离之后,还是存在很多数据交换的业务场景和需求:
处在内网的员工,需要将设计图纸、项目资料等文件发送给外网的用户。
客户、供应商、合作伙伴,需要通过互联网将文件发送给内网员工。
研发型企业需要持续将从外部获取的大量数据导入到研发网,进行机器学习、数据挖掘等数据处理工作,比如传感器采集的数据、测试数据、网络服务收集的数据等。
这时候,有些企业会选择传统的U盘拷贝、FTP、双网卡主机中转等方式进行数据交换,但是经过一段时间后,会发现这些方式并不能很好的满足企业的跨网数据交换需求,而是需要一套专业的跨网文件交换平台,比如《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》,它是一款简单易用的文件交换软件,企业文件数据在一个平台内即可完成发送、检测、审批、接收、审计的全流程,建立统一、安全、可控、便捷的跨网数据交换通道,实现事前可控制、事中可审查、事后可追溯的跨网文件交换全生命周期管控。
下面简单介绍一下《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》的主要功能:
1、丰富的审批流程,全面满足企业各种合规要求
系统内置丰富的审批流程,可根据收发件人所在的部门、用户组、标签、管理角色、业务角色、IP地址等20余种条件,自动触发不同的审批流程,支持以部门主管逐级审批、以汇报人指定级别逐级审批等。
2、完整的日志记录,便于及时的审计追溯
系统提供业内最全面的日志记录,包括用户行为记录、审查审核记录、系统操作记录等,而且能够长期留存和追溯原始文件,也可以根据完整的日志记录,形成报表,便于灵活查询。
3、多种安全管控手段,有效保护数据安全
系统内置杀毒引擎,上传文件可自动查杀,可与企业现有杀毒引擎集成;支持内容安全检测,可根据文件名、文件大小、文件类别、内容关键词等进行内容检查,有效防止信息泄露;支持传输加密,保证在传输过程中,文件不会被窃取或泄露。
4、前置机部署架构,符合等保要求
采用前置机模式,支持多网多站点部署, 支持防火墙、网闸、虚拟桌面、VLAN、DMZ等多种网络隔离方案。网络边界清晰,符合等保合规要求,未经审核许可,数据绝不越界。
5、文件过期自动清理,优化资源占用
文件可设置有效期,过期自动清理归档,减少不必要的空间占用,降低企业运维成本以及IT部门的压力。
6、大体量文件高速可靠交换,提升业务时效性
系统内置高速传输协议,支持断点续传、错误重传、一致性校验等,即使是TB级的大体量文件,也可以实现快速、稳定、可靠的传输,完美解决生产、研发、测试类等大体量业务数据的跨网交换难题。
7、多重访问安全策略,为平台及账号安全护航
系统可灵活接入组织外部协作方,易于识别、权限受控、实名可信,支持SSO单点登录,可限制登录IP,多重访问安全策略,确保平台及账号的安全。
8、灵活的可扩展性,降低企业综合运维成本
广泛的集成支持,权限组件均提供开放API,全面支持企业级的应用集成。支持ICAP协议,可与第三方杀毒引擎、DLP等集成,加强安全检测能力。
企业的网络安全建设体系已从原来的“保护安全边界”转换到“保护核心数据资产”的思路上来,《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》可以帮助研发部门建立安全可控、全程记录的跨网文件交换统一通道,为代码等核心数据提供一体化的管理和保护。
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