25Fall申请已经陆续开放，有不少同学来问学姐申请流程是怎么样的，要提前准备哪些申请材料，网申有什么注意事项、GPA绩点怎么换算……一系列申请基础问题！！！

学姐一听还有那么多25Fall的同学搞不懂这些留学申请的基础问题，真的非常着急！！！所以专门出一篇申请准备攻略给到各位留学er~

图源：网络

留学申请流程

一般申请流程如下：

确定院校和专业→备考雅思/托福、GMAT/GRE→准备申请材料→撰写文书、确定推荐人→递交申请→等待面试→面试→等待OFFER→确认OFFER并缴纳留位费→缴纳学费→办理签证→等待入学

今天学姐就着重给大家讲一下申请材料的准备，提前准备好申请材料有利于进行文书撰写也方便同学们递交多所院校申请~

网申材料准备

虽然说不同院校和专业的申请材料有所不同，但基础材料都是一样的，先把这些材料准备好，申请的时候就不会手忙脚乱啦~

01 留学申请必备材料清单

1. 学历证明 Graduation Certificate

包括学位证书/毕业证书/在读证明（中英文版），并且学校会要求学生提供CHESICC（学信网）在线验证报告（教育部学历证书电子注册备案表）。而且受“港大学历造假”事件影响，对于学历证明的审核会更加严格，同学们一定要根据要求提交此项资料！

2. 官方成绩单 Official Transcript

指的是你的本科成绩单（中英文版），要有本科院校教务处盖章。如已毕业，则需提供本科完整的成绩单；如在读，可提供除最后一年以外的本科所有其他成绩单。

3. IELTS/TOEFL 语言成绩

留学申请基本上都要提供雅思或者托福成绩，但是香港也有学校的部分专业接受大学英语六级（CET6）成绩。但是托福和雅思的考试成绩远比大学英语六级接受度要高很多，且每年的申请竞争都非常大，还是建议大家好好准备雅思/托福。

4. GMAT/GRE 成绩（部分院校或专业）

部分学校除了雅思/托福还会要求GMAT/GRE成绩，特别是商科专业的同学，尤其要留意这一点。

5. 实习/工作证明 Internship/Working Certificate

最好的能够有英文版的工作证明，这一项虽然不是所有专业的硬性要求，但是学校还是很看重你的实践经验的，如果你有相关的实习和工作经历，那会给你加分不少。再者，那些本科成绩不出彩的同学们，实践经历证明则会是你弥补背景最重要的材料！

6. 个人简历 Curriculum Vitae

留学申请中的简历和求职简历是不一样的，在准备的时候，如果对格式要求不明确，可以先在网上查询相关范本，不过一般学校网申入口会为留学生提供标准的表格。 个人简历书写的基本要求是真实简介，要在有限的篇幅之内，准确的填写自己的经历以及获奖情况。

7. 个人陈述 Personal Statement

个人陈述在某种程度上，是个人简历的扩展和延伸，但又不能把它直接写成简历的扩写版。PS的写作很讲究技巧，千万不能变成漫无主题的陈述，也不要写成个人成长经历，而一定要结合专业的特色和个人对学科的理解来展开叙述，简单来说就是给一个理由来说明自己是最佳的人选。

8. 推荐信 Recommendation Letter

一般会分为学术推荐信和实习推荐信，通常来说是建议大家提供一封学术推荐信+一封实习推荐信，但有些学校会要求提供两个学术推荐人，而有些专业则会要求提供两个实习推荐人，具体就要看具体专业的要求。

这里以香港硕士为例，申请一般需要两封推荐信，其中一个必须是学术领域中的推荐人，最好是由学校的教授或者专业课老师来写，主要体现你在学校的学习情况和学术能力。而另一封可以是学术推荐也可以是实习推荐， 而实习推荐人，可以选择公司同事或者上司，最好是有着资深的行业经验的人，一般来说职位越高会越有分量。

02 留学申请部分辅助材料

1. 荣誉/奖学金奖项 Awards/Scholarship

如果你在学校学习中有获得过相关的奖项，并在个人简历中提及到的话，那么就需要在附件上提交相关的证明资料，这对于你的申请也是一个辅助加分的选项。

2. 绩点换算说明（中英文版）

一般来说，绩点换算说明会附在成绩单后，如果没附，最好在教务处开一份。因为中国内地不同学校会有不同的绩点计算方式，有些是4分制，有些是5分制，也有百分制，所以最好提供一个成绩换算文件方便院校换算。

那么，怎么换算绩点呢？这也是很多同学不明白的问题，学姐在这也一起给大家说明一下~

目前平均分算法有两种，分别是算术平均分和加权平均分。算数平均分也就是各科分数的平均值，以下面的成绩为例：

算术平均分计算方法为：(82 +86）/2=84

加权平均分则指每门成绩乘以相应的权数，然后求和得到总值，再除以总权数。计算方法为：[（课程A成绩x课程A学分）+（课程成绩BX课程B学分）+……]➗总课程学分（每门课程学分相加）。

同样以上面的成绩为例，这位同学的加权平均分的算法是：(82*4+86*2)/(4+2)=83.3

从上面的算法可知，由于不同课程所占的学分不一样，按照加权平均分的算法，课程占得的学分越高，对成绩的影响越大，而同学们就越应该重视这门课程的考试。

除了以上的百分制算法，现在国内很多学校还有特殊的绩点算法，目前主要分为四分制和五分制，例如北京大学的绩点算法就是将最终的百分制换算成4分制：

中山大学目前采用的是五分制的算法：

国内不同大学的绩点算法不一样，那么申请留学的时候该用哪种方法呢？分为三种情况：

如果成绩单上已经有百分制GPA的话，不论是怎样的计算方式，都可以用来直接申请。

如果是四分或五分这种特殊算法，则需要在网申时额外提交一份学校的GPA算法说明。

而如果成绩单上没有GPA，则需要自己计算上传网申啦！如果还是不明白怎么换算的话，可以扫描文末二维码，小助手直接帮你换算！

3.成绩排名证明（中英文版）

如果你的专业成绩排在前20%，可以在CV表现，因为学院老师给的分很低，但是专业排名靠前的话，附上排名证明会对申请有帮助。

03 留学申请特殊材料清单

1.部分专业要求申请者提供特殊的材料

除了以上这些材料以外，还会有部分专业要求申请者提供特殊的材料，需要提交更多材料的专业类别主要是以下三类：

第一类是文学类专业，部分文学类专业需要提交书面样本，主要是想看下基本的写作能力或研究能力，可以修改下之前写过的课程作业进行提交。

第二类是传媒类专业，部分传媒类专业需要提交作品或者作品集，这类可以整理自己之前发表过的稿件，拍摄作品，设计作品等，上传至网站或网页，整理一个作品名单。

第三类是设计类专业，包括建筑以及服装设计等等，这类就需要准备正式的作品集，展示自己的设计理念及应用的专业技术。

2.财务能力证明

若申请英国、澳洲等海外院校，需要提交财务能力证明，以证明申请者具备前往该院校留学的经济能力。

网申注意事项

1. 中英文版本材料

除了部分学校特殊要求除外，所有申请材料基本都需要提供中英文版本。学校没有提供英文版本的话，可以找有资质的翻译机构，然后拿着翻译件找学校盖章也是认可的。

2. 格式以及文件大小要求

一般提交JPG或PDF格式，PDF格式为最佳，单个文件不超过400K-500K，具体以学校要求为准。

3. 需要邮寄的材料

部分院校会要求邮寄纸质版材料，一般是邮寄成绩单、学校成绩等级对照表、成绩平均分证明、在读证明、毕业证书及学位证这些材料都是需要中英版本的。以及雅思/托福成绩单，雅思托福官方都有邮寄服务，可申请直接邮寄给申请学校。

4. 一次可申请几个专业

有些学校会有专业申请数量限制，例如澳门科技大学一次只能提交两个专业。学姐建议一次申请的专业不宜过多，避免被学校认为你是“海投”！并且建议申请不同的专业最好不要用同一套文书，这样难以匹配到专业的录取要求，需要根据专业的特色做一些内容调整。

5. 网申费用

完成网申的最后一步是支付申请费用，建议提前准备一张Visa卡以便快捷支付。若未持有Visa卡，也可考虑通过淘宝等第三方平台代付，但需注意可能会产生一定的手续费。申请费用因学校及项目而异，大致在300-500不等。

以上就是就是关于网申材料以及注意事项的全部内容啦！如果还有什么不理解的或者在留学过程中有任何疑问也可以私信我们1V1咨询~