Excel行列交叉查询,自动突出显示查询结果,太实用了!

醉香说职场 2024-02-09 20:00:53

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今天跟大家分享的是Excel中进行行列交叉查询,突出显示查询结果的制作方法,做成类似WPS中阅读模式下的效果。其实,自动突出显示查询结果很简单,使用条件格式轻松搞定!如下图所示

操作方法:

1、为表格整行标记背景颜色

首先选中整个表格数据区域→点击【开始】菜单栏下的【条件格式】工具栏中的【新建规则选项】→在弹出的“新建格式规则对话框” ,在规则类型下拉菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”→接着将公式设置为:=$A1=$F$3 然后点击下面的“格式”,在【图案】版块选择黄色填充,点击确定即可。

解读:

当姓名这列数据中等于查询中的姓名,就符合条件,就为表格整行标记背景颜色。公式中$A1就是锁列不锁行。

2、为表格整列标记背景颜色

首先选中整个表格数据区域→点击【开始】菜单栏下的【条件格式】工具栏中的【新建规则选项】→在弹出的“新建格式规则对话框” ,在规则类型下拉菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”→接着将公式设置为:=A$1=$G$3 然后点击下面的“格式”,在【图案】版块选择黄色填充,点击确定即可。

解读:

当姓名所在行数据中等于查询中的工资类别,就符合条件,就为表格整列标记背景颜色。公式中A$1就是锁行不锁列。

3、为行列交叉查询结果位置标记背景样式

首先选中整个表格数据区域→点击【开始】菜单栏下的【条件格式】工具栏中的【新建规则选项】→在弹出的“新建格式规则对话框” ,在规则类型下拉菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”→接着将公式设置为:=AND(A$1=$G$3,$A1=$F$3) 然后点击下面的“格式”,在【图案】版块选择白色填充,点击确定即可。

解读:

就是把同时满足1-2步骤中的条件,然后标记成白色背景突出显示。

特别提醒:

设置多个条件格式规则时,需要注意规则的顺序,排在前面的规则优先执行。

以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注!

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