自下而上的方法是核心关键|时间管理100讲【行动09】

冰岛不冰 2024-06-27 15:03:26

一个忙碌的人和一个穷人,他们有一个共同的特点:他们总是被眼下紧急事件所绑架,所以他没有时间带宽去勾画未来。

这好比你穿着一个宽大的游泳衣,你就不得不手提着泳裤防止它掉下去,因为你根本无心抬头看方向是否正确。

目标和行动,构成了人生的横轴与纵轴,拥有目标并每天行动才能让我们摆脱贫穷和忙碌。

这里是《叶武滨时间管理100讲》系列的第9讲《自下而上的方法是核心关键》。

那么如何才能让目标与行动相互配合呢?

有两个方案:一个就是从目标往下分解,另外一个方案是从行动开始逐渐完善而不断去夯实目标。

很多课程和理论告诉我们要从上而下来完成目标。也就是先确定个人的人生目标和公司的长远目标,然后再去定义工作当中的首要目标,再把焦点实施在计划的细节上。

不过我经过十多年的探索,并把我的经验与几位时间管理大师的理念相融合。我发现了一个非常重要的秘密,自下而上的方法更能让我们高能要事的思想落地。

也就是说我们要从眼下的事情开始,从重要紧急的事情开始获得掌控,然后再去逐步升级,去关注到重要不紧急。只有我们解决了眼下这些令我们焦头烂额的事务,我们才可能去上升到服务全局。

举一个例子,假设你是北京首都机场指挥塔上的指挥官,你首先会关心什么呢?

我相信你一定会首先关心对你来说最紧急最重要的事情,那就是跑道上的飞机以及天空中即将要下降的飞机,一个即将下降,一个即将起飞,这是最容易出乱子的地方。

同样在你的生活中也有很多近期的紧急事件,一个塔台的指挥官是通过系统团队对机场进行管控。

当他获得了对跑道和天空中即将下降飞机的管控,并知晓这一切就绪时,他就会扩大视角,把他关注的范围扩大,慢慢地他就开始去管控在机场登机口上正在准备推出跑道的飞机是不是一切正常,同时还有天上未来几十分钟要降落的飞机的情况,这是他管控的第二层。

如果跑道、停机坪以及天上更远的飞机都能够获得掌控,那么它就会考虑得更远。1个小时、2个小时,管控的面逐步在扩大。他要知道未来机场上空的天气变化,以及周边高速公路堵车的情况。他还要看到世界各地飞来北京那些飞机的状况会怎么样,有没有晚点,会不会早到,会不会引发流量暴增等等各类的情况。

无论是记录在日历和清单当中的,还是我们脑子里还没有被记录的各种事务,我们都要从眼下的事情开始,从底层的具体行动开始。这如果不能成为我们日常事务处理模式的一部分,我们就无法进行更高一级的思维活动。

如果你能够提升对紧急事件的行动力和掌控力,你就有可能实现更大的目标。那么具体紧急事件该如何处理呢?

这一讲我们讲的是自下而上的原则,下一讲我们会讲述具体的办法。

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