RFID智能柜可实现对重要档案文件的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能，智能文件柜可配合智能档案管理系统,快速智能存取文件档案的目的,有效提高档案管理的效率，RFID智能档案文件柜应用管理让档案管理更加智能化、安全化、规范化、自动化。
智能文件柜包含计算机主控系统、档案定位系统、RFID识别系统、权限管理系统等。(1)自动盘存管理每个单元柜内均部署有针对金属柜电磁环境单独设计的RFID天线。RFID天线可实现对柜内涉密资产无盲区的读取，自动盘存资产实时数据，动态监控柜内涉密资产的状态，确保涉密资产的保全率的同时，大大提高资产的管理效率。(2)高性能、高实用性智能柜选用国际高水平的多路天线分支器，配置高性能RFID读写器，可实现单台设备多个单元柜的精确管理；同时，每路天线识别的切换时间小于100ms，每个单元柜支持大于100个标签的批量读取，高效、高性能、高实用性。(3)适用性强RFID智能柜采用全金属结构，每个单元格为单独的存储空间，每个单元格都具体高性能的读出装置，具备良好的涉密资产适用性，无论是档案文件、移动硬盘还是U盘或者光碟，通过合理的标签选型和正确的安装，都可以使用智能柜进行全方位的监管。(4)多种保全措施每个单元柜都有独立的电子锁控，非授权人员无法打开档案柜；全柜配视频监控装置，用户可自行设计报警策略，并可联动现场报警设备、手机报警、网络报警等报警方式，全方位保障涉密资产的安全，提高资产保全率。智能档案柜对一些贵重、保密资产实现授权取件以及实时盘存、远程监控的功能。通过RFID技术的应用，档案数据的流转信息更透明，更实时，由系统自身完成对档案的数据信息进行监控预警，安全性更高；同时，现在的管理手段，可以更简单快速的完成库存盘点，帐、面直接核对，有效降低风险。（图文来源于网络，侵删）
