随着企事业单位的发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀；而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要，RFID技术的智能档案管理系统成为一大助力。
通过RFID技术自动识别目标对象并获取相关数据，它具有远距离、批量读取、可识别静止和运动状态下的物品信息，同传统的以条形码为代表的自动识别技术相比，RFID智能档案管理中的应用具有非常明显的优势：(1)快速扫描RFID读写器可以同时辨识多个RFID电子标签，这是RFID能够提升管理效率的关键，多标签的识别意味着可以以更快速的方式批量获取出入库档案的信息。体积小型化、形状多样化、可重复使用。(2)穿透性和无屏碍阅读RFID可以轻易的穿透纸张、木材和塑料等非金属材质，进行穿透性通信，这也为档案的批量读取创造了条件。具有远距离、唯一性的特性，这些特性应用在档案管理系统中，可以实现更精准的进、出、存控制，提高工作效率，减少管理成本和人为差错，打造档案管理的高效化和智能化。档案管理的主要作业任务有：贴标、分发、接收等流程，通过给每一个档案箱安装一个RFID电子标签，并绑定档案信息，在各关键节点，通过读写设备对电子标签信息的采集，达到对档案的识别，从而实现RFID智能化档案管理。通过RFID打印机完成RFID电子标签的初始化，电子标签与档案袋内所有资料信息进行一一绑定，作为档案的唯一标示，在进出档案管理中心安装通道式RFID读写器，当档案进出省档案管理中心库房时，读写器通过对电子标签数据的读取来实现对档案信息的识别，完成出入库数据的快速获取。在档案流转到其它使用单位时，可通过配置的RFID移动采集设备，对交接档案信息进行准确的获取并核对，可以快速准确的完成交接。同时，移动采集设备还可以作为日常盘库、移库作业使用。1.标签初始化通过rfid打印机，按照省档案馆要求的数据编码格式，将数据写入到电子标签中，同时，在后台将这一标签数据与袋内所有资料信息进行绑定后，打印出电子标签，并粘贴到档案袋上，完成基础数据的建立。2.档案中心出入库档案通过通道式读写器时，读写器可以对档案信息进行批量读取，并将读取到的信息上传到后台系统，系统对出入库日志信息（库管员、领取交接人、交接时间等）进行自动记录，自动生成出入库报表，并和原始任务明细表进行自动比对。对出入库过程中出现的异常情况，如档案数据、信息有误或非法档案出入库等，系统能自动预警并联动监控系统，发出报警信号。3.使用单位交接档案到各市、县档案中心后，档案的数量不是特别大的情况下，可采用移动采集设备快速的读取档案信息，并通过无线网络，将数据上传到后台系统进行核对确认，高效准确的完成档案的交接。（图文来源于网络，侵删）
