这样开会,不如不开(下):匆匆过场,毫无定论

芥菜树下 2023-12-11 14:28:03

无效的会议,在筹备阶段就会初现端倪。

当讨论过程中,只有一个人的声音,其他人一言不发时,这就不是在讨论,而是在通知了。遇到这种情况,应该先停下来。啥也别讨论了,筹备组内部首先要做好沟通。这里跑通畅了,后面的会议才能筹备得起来。

但遗憾的是,他们没有停。或者说,主导人员不想停。他费尽心思,拿出来一个又一个的方案。但其他人就是不表态。眼看时间就要到了,他索性把自己的那些方案全部发给了参会人。——既然你们不表态,那我就直接发出去了。——中间不是没有其他声音,但为了体现效率,会议还是如期召开了。

正式开场,就算是锣鼓喧天,热闹非凡,它无效的本质,也不会因为热闹而改变。

筹备组拿出来的议题,照样原封不动。——任凭你们说这件事没必要,那件事不着急,我觉得有必要,我觉得很紧急,这次会上就得谈,你们就都得来支持我的想法。——有人看了内容,眉头一皱,放下了。有人则是火冒三丈,想要拍桌子,被旁边人按下了。还有人全程盯着自己的手机,就差塞上一副耳机,好屏蔽掉外面所有的声音。

会议主持倒也沉得住气,不管你们啥态度,就按照我(们)定下的,一项一项过。

几个重要的事项,本该充分讨论,听取各部门的想法和应对方案。但安排上,只给了很少的时间。而且,一点都不拖延。过了几点几分,甭管讨论到哪里,嘎然而止,就当讨论完了。你们没发言的,就是自动放弃。但那些不是很重要的细枝末节,或许是主持人比较感兴趣,左一句右一句,聊得不亦乐乎,根本停不下来。眼看就要到结束时间,好了,那就结束,其他事项以后再说。

——匆匆过场,毫无定论。

这场会议,全程唯一的亮点,大概就是准时开始,准时结束。至于开了什么内容,出了什么效果,那就是一个寂寞。

拿出来讨论的若干议题,一个定下来的结论都没有。几个重要部门的参会人,全程一言不发。后来问下来发现,倒不都是拒绝发言。一些人的确是带着失望而来,啥也不想说,也就带着失望而归。也有一些,本来是准备发言的。结果还没等到他们开口,这一部分就结束了,转入下一个议题。他们是带着希望而来,带着失望而归。芥菜树下看,和前者放在一起,也算是殊途同归了。

因为没有得出任何定论,下一步要做的工作,也就无从谈起。摸鱼的继续摸鱼,乱忙的继续乱忙。至于迫在眉睫需要决定的事项,那不是还有几天嘛,要么以后再说?

这样走过场的会,开或不开,没有区别。

——除了浪费一群人的时间,进一步打击积极性以外。

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