创业者要有算账的好习惯,坚持月报表月预算

雄孝讲创业 2024-03-15 01:34:54

大部分创业者都不是财务科班出身,很多创业者在创业之前都是“从不记账”的,更不用说重视财务了,虽然大家都知道“财权、人事权”是老板最重要的两个权限。

大部分创业者都是在创业一段时间后,更多是在经历挫折、发不出工资、现金流短缺后,才猛然醒悟到财务的重要性。

从一开始,创业者就要有算账的意识,财务的意识!

1、养成算账的好习惯!

按照中国古代的说法,创业者一定要具备“算账”的能力和习惯。算账,就是现在广义的财务。

创业者要培养、练就出自己的算账习惯!

创业,从来就不能是一笔糊涂账!

好习惯,都是慢慢形成的。

没有任何人能替代创业者的算账好习惯。即使公司有专业的CFO、财务总监、财务经理、出纳会计等,创业者也必须学会算账,学会看财务报表,学会做资金预决算!

2、坚持月报表。

财务报表中最基本的“四表一注”分别为:

资产负债表。资产负债表是反映企业在某一特定日期(年末、季末或月末)的资产、负债和所有者权益数额及其构成情况的会计报表。

利润表(损益表)。反映企业在一定期间的生产经营成果及其分配情况的会计报表。

现金流量表。反映企业会计期间内经营活动、投资活动和筹资活动等对现金及现金等价物产生影响的会计报表。

所有者权益变动表。反映本期企业所有者权益(股东权益)总量的增减变动情况,还包括结构变动的情况,特别是要反映直接记入所有者权益的利得和损失。

财务报表附注。旨在帮助财务报表使用者深入了解基本财务报表的内容,财务报表制作者对资产负债表、损益表和现金流量表的有关内容和项目所作的说明和解释。

创业者必须坚持每个月看月度各种财务报表,要求公司财务人员或代理记账公司提供相关财务报表,养成一个习惯!

包括季报、半年报、年报,都是如此!

3、坚持月预决算。

创业公司,正常情况下,应该每月提交月预算、月决算报告,以及未来3-6个月的资金预算情况。

创业者掌握这些信息,才能对公司过去、现在、未来的财务状况有更好的认识和判断。

钱到用时方觉少;

巧妇难为无米之炊!

创业成败与否,与公司财务状况息息相关,创业者不能不小心谨慎。

4、特别关注大额支出,尤其是固定的大额支出!

创业者看财务报表,同样要学会抓“关键点”、抓重点。

这些关键点、重点,肯定就是公司的大额支出,包括固定的大额支出,以及不固定(临时性、一次性)的大额支出。

为什么我们一直推崇创业公司精兵简政?

因为人力成本已经成为大部分公司极大的一块固定、大额、支出,而且源源不断!

为什么我们一直强调创业公司要严格控制房租和办公费用?

因为房租和办公费用都属于公司的大额固定支出,每个季度、每年都有大量金钱需要支出!

创业者多看看财务报表,就可以非常清晰的、一目了然的看到,哪些支出是公司的支出大头?为什么那么多?凭什么不能减少?

要知道,创业公司挣钱是很难的!挣钱很难,花钱却很容易,所以创业者更要谨慎花钱,用在刀刃上!

5、计算投入产出比。

很多创业公司,需要给其他单位支付代理费、加盟费、保证金、进场费、管理费等。

创业者在签字付钱之前,可以好好计算一下,公司要做到多少业绩,毛利率要达到多少,公司才能挣回来这些“支出”,做到盈亏持平!

而且,创业者还要计算,要做多少业绩,做多少毛利,公司需要匹配的人力成本、管理成本、市场投入费用、品牌宣传费用、损耗分摊成本……各自是多少?

很多投入,创业者只要多看看财务报表,多算一下账,就知道靠谱还是不靠谱!

可惜的是,很多创业者做市场、做决定,都是拍脑袋就决定了,然后再把失败的原因推卸到其他主观或客观原因上去!

说到底,没有真正重视财务,没有真正具备算账的意识和理念!

6、创办公司,各项零散支出是非常多的。

公司的零散支出不可忽视!

员工生日蛋糕和礼物,午餐补助,节假日礼物,工会费用,残疾金,办公室的水电网络费用,空调费,暖气费,座机手机费用,税控机,打印复印机,差旅费,餐饮费,网站建设和维护费,官微官博费用,电商平台保证金和年费……

这些零散成本综合在一起,整体金额也是挺高的。

创业,从来就没有想象中那么容易!

7、简单一些,人少,精兵简政!

对于绝大部分中小微创业公司来说,“越简单越好”!

创业公司,正式员工一定要尽量少一些,精兵简政更好!

人少,扁平化管理,效率更高,人力成本和管理成本更低,管理更快捷,抗风险能力会更强(相比人员臃肿的创业公司来说)!

8、预留足够的钱给员工发工资,交社保!

创业者要有算账的意识,要有防范风险的意识和准备,要预留足够多的钱,可以在公司没有收入的情况下,多养活公司员工3-6个月甚至更长时间!

经历过疫情三年的创业公司,普遍都有过这种心理转换历程!

给员工的固定底薪部分要尽量少一些,绩效工资、奖金、全勤奖、分红等可以多给一些,这样更好的捆绑公司与员工,让大家结成真正的利益共同体!

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