WPS表格如何填充智能序号

WPS办公技巧 2023-10-13 12:22:01

我们在填充序号后,如果需要在中间新增一行或者删除一行的话,原来的序号就会出现错误,我们又得重新填充序号。其实在WPS有一个智能填充序号的功能,中途你可以随意删减增加行数,序号都会自动重排。

以这个表格为例。

这个功能很简单,只需要在要排序的单元格输入函数=ROW()-上一行的行数即可。

如这个例子,我们先在A2单元格输入这个函数,上一行只有1行,所以我们输入函数=ROW()-1。

按回车键后,A2单元格就显示出序号1了。

然后我们我们把光标放在单元格右下角,光标变成+字的时候,我们双击鼠标,其它单元格的序号也会自动填充。

现在我们来测试一下。我们随意删减一行,比如把第6行删除。

可以看到,序号智能重排了。

现在我们再来新增一行试试。

注意看,新增行以下的行都智能重排了,只有新增的这行还没有序号。

我们只需要在新增行单元格也输入这个函数即可。

有了这个功能,再也不用重复填充序号。

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