管理791|团队管理的主要优势:5大效应

职场一个柠檬精 2024-02-17 20:26:01

管理791 | 团队管理的主要优势:5大效应

上一章节重点阐述了团队管理的兴起、管理方法和基本原则,接下来,本章节我们共同探讨团队管理的主要优势。

团队管理,相对于此前高度强调组织文化的科层制度来说,其优势较为明显,相应地业绩不断提升,团队管理的方式便在企业中被广泛运用。

一.1+1>2效应

团队能把互补的技能和经验带到一起,这些技能和经验超过了团队中任何个人的技能和经验,使得团队能够在更大范围内能应付多方面的挑战。

我们都知道1+1=2,但现在因为具有各方面特长的团队成员聚在一起,强强联合、优势互补,产生更强大的叠加效应,形成了1+1>2的崭新局面,这是推崇团队管理最重要的理由。

二.信息集中化效应

相对于以前的单兵作业,人们所获得的信息都比较零散、单一,而团队作业则完全不同,他能够获得更多、更有效的信息,所有的信息集中处理,会让团队成员更加明确下一步目标是干什么,为什么要这样做。

环境变化的越来越快,需要组织掌握更多有效的信息以做出决策。

在团队形成自身目标和目的过程中,团队的运作方式能建立起解决问题和提出倡议的交流方式。团队对待变化中的事物和需求是灵活而敏感的。因此,团队能用比个人更为快速、准确和有效的方法扩大大型组织的联系网,根据新的信息和挑战调整自己的方法。

随着市场变化的加剧和产品的不确定性,这种交流的重要性越来越在组织中体现,使得团队开发成为必要和可能。

三.共赢效应

团队管理,为工作的提高和业绩的取得提供了新的途径。

在加入团队的人们努力工作克服阻碍之前,真正的团队是得不到发展的。通过共同克服这些障碍,团队中的人们对相互的能力建立起了信任和信心,也相互加强了共同追求高于和超乎个人和职能工作之上的团队目的的愿望。

克服障碍,取得业绩,这就是使分组的人们成为团队的原因。工作的意义和努力都使团队深化,直至团队的业绩最终成为对团队自身的奖励,产生共赢效应。

四.成长效应

团队中的工作能具有更大的乐趣,而这种乐趣往往与团队的业绩是一致的。

人们遇到的团队中的人员无一例外地,也不用提醒就会强调他们在一起工作的高兴事。当然,这种高兴事包括聚会、吹牛和庆祝活动。然而,任何聚成群体的人们都会搞个好聚会,而团队的高兴事与那种聚会的区别就在于它支持了团队的业绩,也因团队的业绩而得以延续。

例如,人们常常看到在那些有最佳业绩表现的优团队中有高度发展的工作幽默感,因为幽默感能帮助人们对付最佳业绩表现中的压力和紧张。人们也总能听到这样的说法,最大的也是最让人感到满意的乐事,就是“成为比我个人更重要的某种事物的一部分”。

还有一点更为重要,那就是因为团队中的成员优势互补,在相互配合中,无形中就会使每一个团队成员,获得比以前更大的成长,比如:全局的理论知识、精湛的操作技能、娴熟的协作技巧等等。

五.使命效应

在团队的情况下,人们对变化的出现也较有准备,因为大家都知道,这项任务不是团队某个成员的,而是整个团队所属,无形之中,会产生一种骄傲的使命意识。

首先,团队中的人们都要对集体负责,变化对团队的威胁并不像个人自己对付变化时那么大。试想一下,如果你是一名军人,在参加任务时,只知道接受这项任务的只有自己,你心中是不是会有些惶恐?

可是,在团队作业中,你知道自己不是一个人在战斗,身前身后都会有战友给予巨大的支持,心理压力就会变得更小。

其次,团队中的人们有灵活性,他们有扩大解决问题范围的意愿,团队为人们提供了比那些工作面窄又受层级制限制的小组所能提供的大得多的增长和变化余地。

最后,团队也重视业绩、团队成果、挑战和奖励等因素,并且支持试图改变以往做事方法的那些人。

六.综述

在各种组织今天日益频繁遇到的广泛变化中,团队有助于使自上而下的领导方法集中着眼点和质量,培育新行为,并为跨职能部门的活动提供便利。

一旦团队开始工作,团队就能够将一种处于萌芽状态的理想和价值观转变为一致行为的最好方式,因为团队依赖于人们的共同工作。

团队也是在整个组织内培养共同目标感最为实用的方法。团队能使各级管理人员负起责任,而不是削弱他们的作用,能使他们在跨组织内的各个领域中推动事物的发展,并带来多方面的能力以承担各种难题。

大多数“未来的组织”模式,如“网络化组织”“集群组织”“非层级化组织”“横向组织”等等,都是以超越个人的团队作为公司的主要业绩单位为前提的。

根据这一先决条件,在管理人员寻求以更快更好的办法,向客户机会或者竞争性的挑战分配资源时,主要的基本板块应该是团队,而不是个人。

这并不是说个人业绩或个人责任就不重要了,相反,对管理人员越来越大的挑战反而是要摆正个人与团队的关系,不要偏向一方排斥另一方。此外,个人的作用和业绩也会成为团队要更多开发利用的方面,而不是各级管理人员要开发利用的方面。

综上所述,本章节重点阐述了团队管理的主要优势,就是五大效应:1+1>2效应、信息集中化效应、共赢效应、成长效应及使命效应,但愿对您有所启示。

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