1、打印权限管理:
根据员工的职责和需要,设置不同的打印权限,限制非授权人员的打印操作。
对敏感信息的打印进行审批和监控,确保每次打印都经过适当的审批并记录打印行为。
使用安全打印功能:
选购支持“安全打印”功能的打印机,要求用户在打印时输入验证码或密码才能取走打印件。
2、数据加密:
安装专业的加密软件,比如金刚钻信息网站桌面管理系统的硬件设备控制功能,可以对打印机进行打印设置限制,对打印的文件添加水印,确保打印数据在传输和存储过程中不被窃取或篡改。
3、集中管理:
对企业的打印机进行集中管理,通过管理软件实时监控打印机的状态和打印活动。
定期审计与检查:
定期对打印历史进行审计和分析,及时发现并处理可能存在的泄密行为。
定期对打印设备和相关系统进行检查和维护,确保设备正常运行并及时发现和解决潜在的安全隐患。