职场中,总是会遇到各种会议,有主题会议也有例行会议。会议和一般的场所有所不同,会议是一个非常正经的场景,大家在会议之中,一定要认真聆听领导的发言,这样才能在日后更好地工作。
01、明确目标
会议毕竟是一个非常正式的场合,你的确不应该随便发言,但是你也不可以不发言,将自己的意见保留在心中。如果你决定要发言的话,在发言之前一定要仔细思考,明确自己的发言目标,知道自己到底要说什么,才能组织好自己的语言,才能起到发言的目标。
在会议中发言,最害怕的就是发言人根本不知道自己要说什么,没有任何的目标就发言,这样的人是很难表达出自己的主见的,他的发言也是没有价值的,这样的发言人是失败的。
演讲最基础的目标是:听众有什么感受,获得什么新的观点,或者得到什么样的启发。比如,当一个人听了一场关于“拖延症”的演讲,听完后他会主动和朋友分享拖延症的原因,以及自己对“拖延”这件事的理解和启发。
第二层次的目标是,听众做出什么决定。比如,当一个人听完一场关于“动物和人的关系”的演讲,会决定养一只宠物。
最高层次的目标是,听众采取什么行动。比如,当一个肥胖的听众听完关于“如何健康减肥”的演讲,会立刻执行起来,开始少食多餐,坚持运动。
演讲的目标离不开听众,既然如此,当然要向听众讲清楚诉求。
02、找准听众
在会议中发言,你究竟是要说给谁听的呢?你一定要找准听众,知道自己提到的问题,应该去找谁去解决,找准听众才能让你的发言有价值。当然,如果你只是想要表现自己的才华的话,你应该将自己的听众定位在领导身上,你要让领导知道你很有才华。在会议中发言,找准听众是非常关键的一步。
听众们对演讲主题感兴趣的前提下,注意力高度集中的时间大约也只能维持10分钟。而如果听众不感兴趣,或演讲者的表现很乏味,那么这个时间很可能会缩短到7秒。
此外,每隔7-10分钟时给听众一个短歇,可以做一些互动,包括1分钟小讨论、小练习或向听众提问。让听众转换下思维,把视角放到自己身上,让听众从你的演讲中找到归属感。
感官体验:大脑中50%的能量都是用于“看”,以及诠释“看到了什么”。因此,除了PPT之外,也不要忽视了你的着装、演讲厅和室内的布置。因为它们都会干扰听众的信息接收,比如听觉。
注意文字色彩的“坑”。在使用不同颜色创建线条或用背景搭配文字时,不同的组合会给人差别很大的体验。一种颜色可能会“跳脱”出来,而另一种就会被人忽视,这种现象叫做“色彩实体视觉”。
要注意衣服细节。在颜色选择上,避免穿的太吸引眼球,柔和色彩的衣服比鲜艳的衣服好得多,这样可以减少听众分神的条件,有效降低“失焦”次数。
外部环境:演讲也是一项系统性工程,除了做好自己,你也有必要拿出一部分精力设计一下演讲的环境。研究表明,场地坐得越满,听众的热情和积极性也越充足。房间越大,这种效应就越强。
如果场所容量与演讲人数差距较大时,可以使用小围栏、小花盆、界限条或直接摆上凳子来规划出演讲场地,也能起到相似的效果。此外,最好确保房间里的每个人都能非常舒适地看到你。
了解听众认知事物、思考问题、过滤信息的机制,然后以听众思考和学习的方式呈现信息。同时,要注意以下几点:不要大而全,选择少而美。人类的大脑一次只能处理很少量的信息;
如果你用PPT做辅助工具,最好一张图上只陈列一个要点;
03、平稳心态
很多人之所以不能在会议中发言,并不是他们没有好的想法,也不是因为他们没有工作能力,主要是因为他们紧张。人在紧张的时候,情绪会影响大家的发挥,让大家在发言的时候,总是出现差错。大家在会议中发言的时候,一定要先平稳自己的心态,不要紧张,放松心情。
学会让自己安静,把思维沉浸下来,慢慢降低对事物的欲望。把自我经常归零,每天都是新的起点,没有年龄的限制,只要你对事物的欲望适当的降低,会赢得更多的求胜机会。
遇到心情烦躁的情况的时候,你喝一杯白水,放一曲舒缓的轻音乐,闭眼,回味身边的人与事,对新的未来可以慢慢的输理,即是一种休息,也是一种冷静的前进思考。第四:多和自己竞争,没有必要嫉妒别人,也没必要羡慕别人。很多人都是由于羡慕别人,而始终把自己当成旁观者,越是这样,越是会把自己掉进一个深渊。你要相信,只要你去做,你也可以的。
为自己的每一次进步而开心。事是不分大与小的,复杂的事情简单做,简单的事情认真做,认真的事情反复做,争取做到最好。
不论在任何条件下,自己不能看不起自己,哪怕全世界都不相信你,看不起你,你一定要相信你自己,因为我相信一句话,如果你喜欢上了你自己,那么就会有更多的人喜欢你,如果你想自己是什么样的人,只要你想,努力去实现,就会的!很多人为什么没实现,就是没毅力。
大家在做长时间的发言的时候,在最后的时候,为了让自己的观点或想法被更多人了解,建议大家在发言完毕之后做一个总结,这个总结要简洁明了,让其他人都了解你的想法。总结自己的意见,用一句简洁的语言表达出来,这并不是什么难事,但是这可以让你的会议发言更精彩。
会议发言并没有大家想象中那样难,经常发言,你就有可能会因为这一次发言而得到更好的机会。