一文带你熟悉高新技术企业认定全流程

中龙城科技 2025-04-08 20:34:43

高新技术企业是一直进行科研或者技术成果转化,形成企业内部关键的独特知识产权,并根据这个基础开展经营活动的居民企业,是知识、技术集中的经济实体。他们对国家的经济社会和科技创新具有重要重要作用,成为高新技术企业不仅可以加快企业转型,利于塑造良好的品牌形象,享受税收优惠,而且还能提升企业的市场价值。高新技术企业可以在新三板上市时加分,而且在贷款时也享有不同程度的“福利”。

认定高新技术企业首先需要做足准备,满足一系列条件。要达到的主要条件如下:

一、先确保同时满足以下条件:

1.成立时间:企业申请认定时注册已经成立一年多;

2.有知识产权:企业自行研发、或受让、受赠、用并购等方式获得其主要产品(服务)在技术上发挥重大作用的知识产权的全部权;

3.核心技术:对企业主要产品(服务)发挥支撑作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的目录;

4. 科技人员占比:企业从事科研创新的人员达到内部当年员工总人数的占比高于10%;

5.研发费用比例

企业最近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:

1.最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例大于5%;

2.最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例大于4%;

3.最近一年销售收入多于2亿元以上的企业,比例大于3%。 其中,企业在咱们国家境内发生的研发费用总数占全部研发费用总数的比例大于60%;

6.近一年高新技术产品(服务)收入达到公司内部同一时期总金额的比例需大于60%;

7.企业创新能力评价应达标;

8.企业申请认定前一年内没有发生违规重大事件。

此外,如果企业需要申请高新技术企业认定“报备即批准”政策试点,还要同时符合下列的标准:

图片来源:网络北京市科委、中关村科委官网

1. 企业为集成电路、人工智能、生物医药、关键材料等领域生产研发类规模以上企业;

2. 企业是在本市行政区域内注册的,而且从业超过了一年;

3. 企业在咱们国家境内的研发费用总金额占全部研发费用总额的比例不低于50%;

4.其他认定标准请参照《认定办法》和《工作指引》执行。 2022年通过高新技术企业认定的企业,今年高新技术企业资格期满终止,应完成高新技术企业发展年报填报后,再进行高新技术企业认定申报。

二、按流程认定申报

在此以北京市的企业申报高新技术企业为例进行说明。

1.按照要求自主选择告知承诺制办理

(1).按照《科技部关于高新技术企业认定有关证明事项实行告知承诺制的通知》(国科发火〔2021〕362号)有关要求,企业可以自行选择要不要适用告知承诺制办理。

(2).选择告知承诺制办理的,企业登录高新技术企业认定管理工作网后,先选择告知承诺制,打印改网站的系统生成的《证明事项告知承诺书》,由企业法人签字并加盖企业公章后,将原材料上传到该网站的管理系统,这样的话,就不用提供营业执照等企业注册登记证件和专利证书等企业知识产权证件。

2.填写认定申请书,上传相关证明材料

登录高新技术企业认定管理工作网,根据要求填写《高新技术企业认定申请书》,并上传知识产权证书(注意:未选择告知承诺制企业需上传)、有资质的中介机构鉴证的企业近3个会计年度的财务会计报告、经具有资质的中介机构出具的企业近3个会计年度研发费用和近1个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告、近3个会计年度企业所得税年度纳税申报表等文件(电子版)。

3.报送书面材料

企业完成网上申报后,应报送《认定办法》第十二条第(一)款和《工作指引》第二条第(三)款要求的书面材料。材料一式两份,左侧胶装成册,在右侧骑缝处加盖企业公章。

图片来源:工业和信息化部火炬高技术产业开发中心网站

三、注意事项

1.各区科技主管部门和相关园区管理部门负责各自辖区内申报受理工作,按照相关信息获取到联系方式。

2.申请高新技术企业要认真对待,材料比较繁杂,需要尽量提早准备。

3.应按照《工作指引》的要求,仔细对照检查是否符合认定条件。否则多次申请也挺麻烦的。

4.出具研发费用专项审计报告和高新技术产品(服务)收入专项审计报告时,千万不要选错会计师事务所,注意选择在主管部门备案的会计师事务所,且研发项目和销售合同一定要符合企业的主营业务领域。

5.材料一定要详实、真实,例如:知识产权证明的所有人必须是申请企业,必须在有效期内等。

中介机构须知

企业应根据《认定办法》和《工作指引》的规定,选择符合下面这些条件的中介机构出具专项审计报告或鉴证报告。

1.有独立执业资格,成立时间3年多,近3年内信誉良好、无违规记录;

2.承担认定工作当年的注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的比例不低于30%,全年每个月在职的职工人数需达到20人,或多于20人;

4. 相关人员应具有良好的职业道德,了解国家科技、经济及产业政策,熟悉高新技术企业认定工作有关要求。

5.中介机构的信息可以通过中国注册会计师行业管理信息系统、北京市注册会计师协会官方网站或中国注册税务师协会信息服务平台和中国注册税务师协会官方网站等渠道查询。

其中,会计师事务所应在近3年无受行政处罚、公开谴责、监管警示等不良记录,税务师事务所原则上其上年度累计信用积分(指国税总局《涉税专业服务信用评价管理办法(试行)》政策中“涉税专业服务信用积分”,下同)应不低于200分。

企业在聘请中介机构时,要警惕其相关资质及信用等情况,确保所聘用的中介机构符合上面的条件,为了防止其他情况出现,需要出具书面承诺。中介机构是审计报告真实性、合法性的第一责任人,在承接专项审计业务时要确保自身满足上述条件,同样要书面承诺。以上企业和中介机构如有虚假承诺,应承担相关责任。会计师事务所处罚公示网址、税务师事务所信用积分查询网址请自行查询。

6.按照相关部门和金监总局相关文件的要求,会计师事务所应当按照规定将其承办《注册会计师法》第十四条规定审计业务出具的报告上传注册会计师行业统一监管平台并申请赋码。

按照相关政策要求,税务师事务所在中税协信息服务平台“业务报备”模块进行业务报告报备,在报备页面生成二 维 码,将信息服务平台生成的含有二维码信息页作为报告首页。

企业应聘用符合上述要求的事务所出具相关年度财务会计报告、专项审计或鉴证报告等,相关报告未赋码的,不予受理。

符合上述条件的中介机构,在出具的专项审计报告或鉴证报告后,应附中介机构诚信承诺书、营业执照复印件、执业证书复印件、中介机构当年任职职工名单和要求的职工个人信息和相关证书。

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