内审经验——内审人须知的5件避坑小事儿

内审师修行与实战 2023-11-01 17:14:13

ID:内审师修行与实战

内审经验——内审人须知的5件避坑小事儿

1.被审部门同事请吃饭,该不该去?

豪华大餐,我们肯定知道不该去吃,就算真的没有猫腻也不敢去!

若是家常便饭呢?

若是路边小店呢?

你去审计,忙活了一上午,饭点了,那里又没有公共食堂,人家请你吃个便饭,你去不去?

有人说:“不好拒绝啊,我也信得过他!”

有人说:“我可能会去,但尽量我付钱!”

有人说:“这次他请客,下次我请他!”

也有人说:“大家都相处成了朋友,一起吃个饭,交流一下感情,能有啥?”

以前的小编也不矫情,对于不熟悉同事可能会拒绝,但对于比较熟的同事通常会去,对方单位大领导请客,通常也会去。

但现在,无论亲疏远近,地位高低,一律都是“婉拒”。

婉拒的方法有很多:提前溜走,不给请吃机会;借口朋友一同来的,约好聚一聚;或有急事,下次再说!

对于婉拒,不在于你会不会,在于你想不想,

估计有人会问:“用得着这么绝决吗?”

你要是被人告过黑状,你就知道了!

总之,宁愿别人说你矫情、摆姿态,宁愿饿着减肥,也不去惹那官司!

2.请你喝水,喝不喝?

去工地检查,顶着大太阳,搁谁都热的冒烟儿!

你一去检查,对方一定会去买水,几块的水怎么说也不贵,不会被划入受贿!

小编通常也会接受别人所买的水。

但是,有一次,审计部整体被人告了,被行政人事老总约谈,因为有人说:“审计的人去工地,都让人家准备饮料,一买就得买很多!”

这点小便宜,虽然不会被处罚,但太他妈恶心了!

自此,再去哪儿,都是自带茶水杯,买水也不喝,以闹肚子为由只续热水!

3.不透露处罚决定

查出问题,被审计单位肯定会问你:“这事儿,会不会罚我们,怎么罚?”

就是想要你给他们透透底儿!

通常情况下,你说了也不会有多少问题,这也是人之常情!

但总会有倒霉时,你若说了,哪怕只是说:“按照制度,应该怎么怎么处罚!”

都有可能被人家黑你:“事还没落实清楚,谁谁谁就要罚我们!”或者说:“他们就是为了处罚我们才....”

审计人员要坚持:报告未出具前,一切处罚结果或建议都不透露!

你可以给他们说:“具体审计结果,要经大家讨论,我就算是经理也不能一人能定,想了解的话,你可以查看一下公司制度!”

4.不说别人坏话

虽然,对员工职业道德和个人能力的评价,是审计职责的一部分。

但是,在与人闲聊或工作对接中,不要说不相关之人的错误、缺点或人品问题。

哪怕这个人烂成了渣渣,你可以在心里骂他一万遍,却不能与人说他人品不行。

一旦传出去,被说坏话之人找你麻烦不说,倾诉对象也会在心底里看不起你,甚至再加工之后传出去:“审计说,谁谁手不干净!审计说,谁谁有什么问题!”

无论你说的有多委婉,都有可能演变成一个大故事,成为别人争打架斗殴的工具!

或许你只是说那人喜欢洗头,就有可能被人讹传成“他天天去洗头店找小姐姐耍,肯定捞了不少黑钱”!

5.不越权

别人经常会抱怨“审计人员眼高手低,只会提建议,只会说场面话,真干活儿时,啥都不行!”

于是,很多内审同行们为了自证能力或为了展现审计价值,经常会帮助业务部门干活儿。

有时是:他们不会干,但你会!

有时是:他们干不完,需要你帮着干!

或者是:他们不想干,你不得不干!

对那件事情来说,有人干肯定比没人干好!

虽然我们经常批评一些部门:“对跨部门业务、边界类业务,不理不采!”

但是,不该审计人员干的事儿,你要去干了,真的未必是好事儿。

就比如:你要替法务人员草拟合同,修订合同模板!你要替招采修订制度;你要替某项业务修订表单;你要设计业务流程,等等。

你修订,当然应该是你的功劳。

但是,必须得明白:做这些你不会落好的!

不光别人会说你:“就你能!人家具体办事的人难道不懂?”

一旦执行中出了错或有一点瑕疵:“这是审计要求这样做的,我们不能改!”,错了也是审计的错!

或者:“你审计当时也参与了,怎么会是我们业务部门的错?”

哎!

很多时候,我们所能做的只有:提建议!

就算你真的出力了,也不要在面上揽功劳,可以让领导让老板知道是你做的,但是,表面上一定是业务部门做的,你只是提出了一些规范或提升的建议。

功劳让给别人,你肯定不舒服,但是,谁让你是审计呢?

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