企业年会抽奖或礼品支出的财税处理

彭怀闻 2024-04-27 06:52:37

企业年会期间发生的抽奖或各种礼品,需要区分几种情形:

1.年会礼品发放的对象是内部员工

(1)作为参会员工的伴手礼

这种情形,属于一种员工福利的性质,基本上是人人有份,所以应计入“职工福利费”,企业所得税税前扣除按照“职工福利费支出”办理。

①准备发放前计提:

借:管理费用/销售费用/生产成本等

贷:应付职工薪酬——职工福利费

②实际购买发放:

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:银行存款

③从企业存货中发放:

a.外购的

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:存货

应交税费——应交增值税(进项税额转出)(外购的货物)

b.自制的

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)(自制的货物)

同时,结转成本:

借:主营业务成本

贷:产成品

④个人所得税处理:

员工领取实物礼品,需要并入当月的工资,一并计算预扣预缴的个人所得税。

⑤企业所得税处理

a.以“职工福利费支出”税前扣除,与其他福利费支出一并受14%的比例限制。

b.外购商品需要按照税法规定取得合规的发票等税前扣除凭证。

c.外购商品作为礼品的,需要做视同销售,在企业所得税汇算清缴时要进行纳税调整。

(2)年会抽奖的奖品

企业年会上,员工抽奖的奖品,虽然“偶然抽中”,但是不能算个税中的“偶然所得”,也应并入工资一并计算个人所得税。因此,企业单独记录员工抽奖的具体情况。

会计处理通常情况下大多数企业也是作为福利费核算的,企业所得税的税前扣除通常也是以“职工福利费支出”进行的。

因此,年会抽奖的礼品的财税处理,与前述的伴手礼的财税处理是一样的,不再赘述。

(3)年会礼品或抽奖奖品直接是货币或购物卡的

①礼品或奖品直接是货币的,直接按照给员工发放奖金处理,直接计入“应付职工薪酬——工资”,并入当月工资一并按照“工资薪金所得”扣缴个人所得税,企业所得税处理时可以按照“工资薪金支出”进行税前扣除。

②礼品或奖品是购物卡的,财税处理详见本文上小节“(二)企业购入购物卡的财税处理”的内容,不再赘述。

2.邀请外部人员参会作为维护客情关系赠送的礼品

企业赠送给客户的礼品或参与抽奖获得礼品,应作为交际应酬支出处理。

(1)会计处理

①外购赠送的

借:销售费用——业务招待费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

应交税费——应交增值税(销项税额)

应交税费——应交个人所得税(按照“偶然所得”计算)

②自制产品赠送的

借:销售费用——业务招待费

贷:产成品

应交税费——应交增值税(销项税额)

应交税费——应交个人所得税

(2)税务处理

①增值税:无论是外购还是自制的货物,无偿赠送他人应该视同销售处理;

②企业所得税:无论是外购还是自制的货物,无偿赠送他人应该视同销售处理;

③个人所得税:无偿赠送他人礼品,为“偶然所得”,企业应申报个税。

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彭怀闻

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