讲真!用了Air2这台AI神器,会议效率真的飞起!

雷科技 2024-08-08 18:51:39

近一个月来,疲劳简直成了我的代名词。

事实上,我也不知道为啥每年年中基本是最繁忙的时候。但是一到这个时间节点,一大堆发布会、总结会和沟通会就接踵而至了,出完展会跑发布会,从上海直接转深圳,中途还要处理工作,跟同事一起电话会议。

这么一番折腾下来,我整个人直接就进入超负荷状态了。

最难顶的是,这会议一多,尤其是长会一多,会议上的大事小事真的很难全靠脑瓜子去记全,而且是做笔记也救不回来的那种情况。

这不,上个星期我才因为忘了和某客户的沟通会,被商务小姐姐用幽怨的眼神死死盯了一下午。

虽然说,在这件事情里我也有责任,大概两成的样子吧,但是老给别人添麻烦确实不是什么好事情。于是乎,本人直接跑去向明明工作中的琐事比我多上一倍,但是每天依然能抽空上班清手游日常的主编重老师进行了一个求助。

重老师也没多说话,只是让商务给我拿了一台小平板,说厂商刚送来的,让我自己体验去吧。

(图源:雷科技)

这么没头没尾的事情,说实在我也是第一次见,但上下级关系摆在这,我也只能硬着头皮开始体验这款产品。

直到近日看到科大讯飞智能办公本Air 2新品发布会的消息,我才后知后觉地意识到,原来重老师当时递给我的不是产品,是工作啊啊啊!

于是乎,本次评测就这样,在记录本人亲身体验的情况下展开了。

轻薄精致,商务气质

首先,我来问个最简单的问题。

“智能办公本,到底是什么东西来着?”

答案是携带轻薄便携、外观精致商务,为助力商务职场人士更加高效地办公而设计的墨水屏设备。

我手上这台讯飞智能办公本Air 2标准版采用了星河灰的配色,经典黑的皮套,搭配上铝合金全金属机身,不论是看上去,还是摸起来都相当商务大气,给人留下了颇具精致感的第一印象。

(图源:雷科技)

翻开皮套,在前代产品的基础上,这次讯飞办公本Air 2升级到一块8.2英寸的电子墨水屏,正面视觉屏占比高达88.5%,可以说一眼看过去全是屏幕,不疲劳不刺眼,观感表现也处于如今墨水屏产品的第一梯队。

更妙的是它的重量和体积,230克的机身重量,仅有5mm的机身厚度,比我常用的旗舰手机要轻巧便携不少。把它合上时,看上去就和一个商务笔记本一样,在任何正式场合都不会显得突兀。

(图源:雷科技)

把它拿手上,那感觉就是特轻薄。

另外,Air 2照例配了一根Wacom定制电磁笔,不用充电,体型跟咱们日常用的写字笔差不多粗,磁吸设计,可以吸附在办公本上带着走。

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略带弹性的笔尖、阻尼感不错的屏幕、反应灵敏的书写笔触,不需要练习,用不同的力度就可以写出不同的粗细、笔锋,真的能够让人感受到一种接近真实的纸感书写体验。

写写画画,那叫一个得心应手。

会议可以更简单

但一款手写笔记本,那肯定没办法吸引我。

智能办公本Air 2真正厉害的地方在于它的一系列AI办公功能,不仅仅能帮助大家便捷开会,还能做日常高效办公的工作搭子。

前面也说过,我平日里最怕开会。

每天开选题会就够烦了,还要记录下当日的选题安排,时刻注意主编下达的目标指令;如果是和客户开沟通会,隔着电话一句接一句讨论,会后根本记不住哪句话是谁说的,抱着录音听几遍都未必能理顺其中的逻辑。

开会半小时,整理一下午,这种工作量纯纯地看一眼就要当场圆寂。

别担心,讯飞智能办公本Air 2会出手。

语音识别向来是科大讯飞的看家本领,只要点击录音,Air 2就会开始记录会议音频,还可以把会议内容实时转写成文字,自动记录下来,把你的注意力从做会议记录上解放出来,中文转写准确率非常高。

(图源:雷科技)

作为新品,本次Air 2拾音的技术也进行了升级,上下分布四麦阵列,顶部底部各两个,实现了 360° 拾音和声源定位;结合全新的降噪算法和语义转折点识别算法,能精准区分说话人,在多人会议时,以对话形式清晰呈现不同人物的不同发言。

在录音转写的同时,我还可以在下方空白区同步手写,会后回顾的时候,只需点击手写要点,就能播放对应时间轴上的录音,并高亮显示转写文字。

(图源:雷科技)

现在,只需专心开会,其他的交给它就行。

不仅如此,基于星火大模型的文本能力,Air 2还能进行「语篇规整」、提炼「会议纪要」、分析「知识洞察」。

「语篇规整」很简单,就是精简会议记录过程中的冗余词汇。

「会议纪要」则是在此前自动记录会议内容的基础上,进一步将会议内容智能提炼,并根据手写内容,将与会者关注的信息提取、总结、归纳出来,形成一份相当精简的会议纪要。

(图源:雷科技)

对了,Air 2甚至可以分角色摘要,实测近4000字的会议内容,在5-6秒内就被提炼成了百来字的摘要。

浅读了一下,基本能确保我不错过主编说的重点了。

有趣的是,当你笔记积累多了,AI居然还能根据针对历史笔记内容,提取关键信息进行标签化归纳整理,解决笔记杂乱无章的问题。

这就是「知识洞察」。

(图源:雷科技)

以后开会用这个功能,感觉就不用担心遗漏了,散会后直接看知识导图,想找什么内容就直接用标签进行快速查找,等哪天主编心血来潮问起来,说不定全组都得指望我的笔记。

这样的体验,确实是用了就回不去的。

办公可以更高效

当然了,会议不过是工作的开始。

会上决定了我今天写什么选题?是否有需要持续跟进的深度选题?有没有我需要沟通的客户?这些才是接下来工作的重点。

以往小雷都是用手机简单记下日程事项,但是会议一多,工作一多,内容就会特别乱,哪些活儿干了,哪些还没干,哪些不急着办,哪些要立刻去办……很难梳理一团乱麻。

还好,在智能办公本Air 2上,你只需要简单操作,就能把会议重点抽取出来,自动汇聚到工作日程里去。(图源:雷科技)

用灵动笔,给待办事项画个五角星,就会自动收集到日程模块;在此基础上进行总结润色,一篇AI周报就这样完成了。

(图源:雷科技)

确定日程后,接下来的重点便是「创作」的部分了。

作为拥有跨领域的知识和语言理解能力的大模型,智能办公本Air 2就像是一位懂你的AI助手。

以往像行业信息检索和整理这样的工作,是我们这些编辑不得不耗费很多精力去做的。

现在,遇到了不懂的问题?灵动条右滑直接呼出大模型,尽管我们省去了主语,但大模型仍然顺畅理解了语义,并且给出了答案。

(图源:雷科技)

这个灵动条,也提供了快速翻页功能,算是解决了传统墨水屏设备的一大问题。

无论是开会,还是写作,总之遇到知识盲区的时候,随手一划就能搜索答案,让大模型来作答,那体验叫一个舒爽。

收到了客户那边发过来的长文档?直接扔给Air 2,「AI文档助手」就能快速总结文档内容,自动生成总结、摘要、大纲等重点信息。

(图源:雷科技)

什么万字长文解读,我要三分钟看完电影!

在日常内容创作、写作时,写作思路卡壳也是个很常见的现象了,这时候就可以让大模型根据我的需求自动生成文本,帮我高效获取信息、知识、灵感。

比如我们问个:帮我构思一篇有关共享单车行业的专题报道。

点击发送,不到一会,讯飞智能办公本Air 2便给出了一篇有板有眼的范文,在此基础上简单扩充一下就能用了。

(图源:雷科技)

什么半年会上的发言报告啊,或是策划一些活动的QA问题集。

不管有啥需求,讯飞智能办公本Air 2都可以快速生成相关文本,只需简单填表,各种内容都可以信手拈来。

(图源:雷科技)

这种费时耗力的工作,直接交给它就行了。

在大模型助力下完成的稿子,既可以借助WPS继续进行轻办公,也可以通过读写客APP,通过文件驿站,把稿子从办公本Air 2上直接传到电脑里继续编辑,实现多端协同办公。

同样,电脑上的笔记,我们也可以传到讯飞智能办公本Air 2上继续编辑、批注。

感觉就算下一秒大脑宕机,智能办公本Air 2也能帮我解决些问题。

总结:职场精英的AI助手

体验到最后,该怎么评价这款产品呢?

还真别说,我刚查到这款产品的信息时,脑海里的刻板印象是:墨水屏产品,盖泡面用的?

这也不能怪我,毕竟墨水屏设备给人们的刻板影响就是这样,除了阅读,似乎别无他用。

但在实际体验后,我认为对于经常需要参与各种会议、日常工作繁杂的职场商务人群来说,智能办公本Air 2绝对是一款亲身打造、不可多得的AI助手,带来了更加出色的智能办公体验。

(图源:雷科技)

在前代产品的基础上,Air 2不断创新优化,力求消除用户痛点。

在硬件上,讯飞抓住了墨水屏用户常说的“操作不便”问题,带来了开创性的灵动条功能,只需要滑动灵动条,就可以快速翻页,更可以通过灵动条实现一系列快捷操作;

在软件上,智能办公本Air 2融入了更强大的星火大模型,全新升级的会议纪要,让你可以专注于会议的重点发言;新加入的知识洞察,让你更好地掌握已有的笔记记录;还有AI写作、文档助手、划词搜索、开放式问答等大模型能力的加持。

最重要的是,这款产品的一切功能都围绕办公需求展开,更高效的日程管理、邮件、打印、投屏等一系列功能,让日常的工作在称手工具的帮助下越来越顺心,更是让其成为出色的个人AI办公助手。

对打工人来说,提高工作效率是一个经久不衰的话题;

而专注于办公需求的智能办公本Air 2,不仅能够帮助大家更专注、少分心、少焦虑,同时,更基于星火大模型解放生产力,帮大家减少那些不得不耗费很多精力去做的重复性工作,把有限的精力专注到更重要的事情上,做出具有创造性的成果。

抱歉,重主编,这台机子这辈子是不可能还回去的了。

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