在当前国家依法治国的大背景下,合规经营已成为企业健康发展的必然选择。2021年-2023年,最高人民检察院连续发布涵盖大中小微各类企业在内的4批企业合规典型案例,旨在通过真实案例的警示作用,促进更多企业自觉遵守法律法规,强化合规经营意识,推动合规经营体系化建设。
案例显示,很多企业在经营发展和品牌声誉方面所蒙受的重大损失,往往是由于内部制度和管理流程上所存在的合规漏洞引发一系列多米诺骨牌效应,进而产生的不良结果。
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如2023年企业合规典型案例中所发布的某多元化、跨区域经营的投资控股集团,该公司旗下有两家看似业绩和年均纳税额都十分可观的经销商,但是由于总部在制度建设方面存在疏漏,公司员工法律意识不强,导致部分员工为了维系客户、提高个人业绩,通过骗保的方式为客户修车,触犯了法律。
由于涉案员工众多,企业内多个部门甚至一度陷入瘫痪状态,为该公司的经营管理、企业形象带来了巨大危机——“如何有效建立企业合规体系”这一话题值得每一位企业管理者深思。
需求巨量膨胀,我们再将视线转回供给方——传统法律服务行业。
根据政府统计,目前我国仅民营企业数量就已经达到了5554.23万户,而据司法部2023年公布的数据显示:2022年,全国律师总计在87.6万家的机关单位和企业事业单位中担任了法务顾问,粗略算来,拥有法律风险防范能力的企业很可能不足总量的2%。
同时,考察市面上的传统法律服务行业价格,我们不难发现,单个律师的计时收费标准介于200至3000元/小时之间,而计件收费标准则根据单个案件类型和服务需求的差异有所波动,起步就是几千元,上不封顶。
在经济下行的今天,对于规模较小的中小微企业而言,这样的价格可能让人望而却步;而对于考虑建立一套全面的法律合规体系的大中型企业来说,更加复杂的需求必然也意味着更加高昂的成本——这也解释了为什么很多企业深知合规经营的重要性,但依旧选择在风险中谨慎前行,如履薄冰。

图:企业发展面临的法律问题日益多样化和复杂化
但在企业实际经营过程中,交易风险点多、合规建设弱、资金及人才匮乏等问题始终是普遍存在的,伴随AI+大数据的迅猛发展,法律服务也应该以更低成本更优服务的崭新面貌,惠及更广泛的企业群体。
致力于为企业提供更加高效、专业、普惠、有保障的法律服务,这正是国内领先的「AI+法律服务平台」法保网成立的初衷。
法保网成立以来累计服务企业客户20w+,以「法务数字化+法律AIGC」为核心技术优势,打破传统法律服务壁垒,形成"线上+线下"深度融合的创新服务模式,致力于高效满足企业多样化法律需求,用科技与企业共建法律合规体系。

图:法保网服务成绩
Part1
踩刹车:企业法律风险识别与防范
RISKS国家标准化委员会发布的《企业法律风险管理指南》中提到法律风险识别的过程分为以下3个阶段:
查找描述风险:首先查找企业各业务单元、重要经营活动和业务流程中的法律风险,然后对查找出的风险进行描述和分类。
分析和归纳:对识别出的法律风险进行原因、影响范围和潜在后果的分析归纳,最终形成企业的法律风险清单。
形成法律风险清单:在确定法律风险事件及名称后,将这些事件统一列表,并补充相关法律法规、风险动因、可能产生的法律后果等信息。
法保网据此构建了一套标准化的企业风险识别机制,致力于为客户提供专业全面的合规体系梳理与诊断。
首先,依托其在人工智能与大数据领域的先进技术,法保网业界首推【企业法律风险体检报告】,通过对企业的公开资料进行深度解析,提前发现企业在股权结构、人力资源管理、合同签订、商标及专利保护、合规性要求以及涉诉情况等方面可能遭遇的法律问题。
并根据每家企业的实际经营情况为其生成法律风险体检报告,报告中不仅包含各关键领域的风险警示,还附有相关的法律条文和典型案例数据作为参考。

图:点击图片可立即获取企业专属法律风险体检报告
在初步识别风险后,法保网的专业法务团队会深度了解企业运营的各个环节,结合客户的自我风险评估和法务团队的专业判断,对识别出的法律风险进行深层次的原因剖析、影响范围评估及潜在后果预测,确保每个风险点都能得到充分的理解和重视。
Part2
做“外脑”:确定企业合规建设目标
在多方位掌握潜在法律风险情况的基础之上,鉴于企业文化、人员配置、资源投入及业务需求等多方面存在差异,不同企业在构建合规体系时的具体目标和需求也各不相同。
法保网作为“外挂法务部”,可与企业现有组织架构“无缝对接”,与内部法务团队和相关部门紧密协同,识别出法律风险高发部门,深入了解业务场景并梳理业务流程,与企业共同确立合规体系建设方向,力求为企业量身定制既符合实际经营情况,又能有效推动企业发展的合规策略。
同时,法保网会不定期提供线上线下相结合的法律培训,帮助企业及时了解和掌握最新的法律法规及行业合规趋势,科学合理地设定目标并适时进行调整完善,确保在竞争激烈的市场环境中保持合规性与竞争力。
Part3
造地基:合规制度建设
制度建设是合规体系的基石与核心,但企业合规制度建设仍然任重道远。最高人民检察院在2023年发布的第四批共5件涉案企业合规典型案例显示,其中4家企业的违规行为根源都涉及到了企业合规制度的不足和不完善,即便是大型投资控股集团也未能实现全方位的合规制度建设。
法保网自成立以来,累计服务超过20万家企业客户,通过运用AI+大数据技术,结合亿级客户服务数据的积累以及专业法务团队的支持,精心锻造了一套覆盖合同管理、劳动争议解决、知识产权管理、债权债务处理、案件委托咨询在内的企业合规体系标准与规范,并可据此提供定制化的合规建设专项服务,以适应不同企业的差异化需求。
例如,在劳动人事管理这一法律问题频发的领域,法保网可为企业提供劳动人事管理专项服务,包括但不限于招聘过程中的风险防控、在职期间的管理风险控制、离职时的风险预防、以及劳动争议的有效处理等人事管理全生命周期内的各个环节。
除了详细的风险提示,法保网还可为企业量身定制解决方案,并提供必要的配套文档支持,如劳动合同、员工录用通知、保密协议或承诺书等,确保企业在每个关键节点都能得到专业的指导和支持。

图:法保网合规建设专项服务
Part4
踩油门:合规流程落地
为确保企业合规制度的切实落地、整体合规制度能够充分发挥其最大效能,法保网通过核心产品「法保通」为企业的战略决策、业务活动提供了专业的服务保障和系统化的产品支持,保障企业法律风险的有效防范与应对、企业运营的合法合规,最大限度降低法律风险可能带来的损失,真正促进企业可持续发展。
法保通是一个提供贴身法律服务的“企业专属法务部”,涵盖高效专业的法律咨询服务、量身定制的合同/法律文书起草与审定,并提供覆盖企业运营全场景的风险管理平台。通过法保通,企业可以获得一站式的法律支持,确保在各个业务环节中都能有效降低法律风险,实现合规经营。

图:法保通2.0核心功能
01 日常法律咨询
法保网为每家企业客户配备专属「线上法务部」,由多位法务专家和客户成功专家共同组成,为企业提供“5分钟即时响应,7*15小时实时在线”的法律咨询服务,确保企业能够在第一时间获得所需的法律支持,「线上法务部」可在微信小程序/APP/PC端多平台登录。

图:法保通在线法务部
02 合同审核定制
法保网拥有超百万文本服务经验,无论从零定制合同,还是对现有合同进行审查和修订,专业法务团队均能提供量身定制的服务,类型可涵盖买卖、租赁、劳动等多领域企业经营活动,且原则上在2个工作日交付。

图:法保通合同定制审核服务
通过法保通平台,企业客户可以轻松在线提交合同文本需求,并与法务专家进行即时互动,快速确认合同细节,将客户需求迅速转化为专业的合同文件。合同定稿后,客户可以在确认后将合同文本保存至在企业专属合同模板库中,实现企业内部合同的统一管理和高效复用。
除此之外,法保通内设企业通用合同模板库,覆盖高频场景下所使用的合同范本,方便企业在紧急情况下快捷调用;内嵌一站式电子签功能,更是大大简化了合同签署流程,全流程无需打印纸质文件,所有操作均可在线完成,不仅提高合同签署效率,还能有效避免重要合同文件的丢失。

图:法保通合同在线交付
03 法律文书起草
面对事态更为复杂的法律纠纷,法保网为企业客户提供法律文书起草服务。客户不受地理位置限制,只需在法保通平台一键发起文书起草委托需求,包括但不限于律师函代写、起诉状、答辩状、上诉状等,专业法务团队原则上将在2个工作日内为客户完成各类法律文书的起草与审定,并协助企业深入分析案件背景,根据实际情况提供专业的法律建议、制定合理的诉讼策略,最大化保护客户的合法权益。自成立以来,法保网通过灵活有效的争端解决方式,多次帮助客户成功追回欠款、解决纠纷、维护正当权益。

图:点击图片详细了解
04 劳动人事管理
在当前经济下行的大环境下,大多数企业不仅要面对外部激烈的市场竞争,还需应对内部频繁出现的劳动用工风险、传统人事管理流程繁琐复杂及由此带来的资源浪费、合规隐患等一系列问题。
法保通特别推出「人力通」SaaS平台,该平台集成了人力资源合规风险评估、员工档案管理、人事管理、合同文库、合规知识库和在线签署等核心功能,为企业提供多方位人力合规支持。

图:「人力通」SaaS平台
事前预防:快速建立用工管理制度,结合丰富的标准合同模板库,提供专业的合规管理指导和内部管控建议,帮助企业识别并规避潜在风险,避免不必要的经济和法律损失。
事中管理:实现规章制度与劳动合同等关键文件的一站式确认,确保员工从入职、在职到离职全过程的规范化管理,提高工作效率的同时,及时发现并控制风险。事后应对:当用工纠纷发生时,平台能迅速启动应急响应机制,提供灵活多样的解决方案,帮助企业迅速采取有效的补救措施,最大限度地减少损失,保护企业的合法权益。「人力通」平台全面覆盖了人力资源管理的整个生命周期,依托超20万家企业客户丰富的实践经验,深刻理解并精准解决企业在人事合规方面的痛点,并致力于为企业提供从预防到应对的全流程、一站式人力资源合规管理解决方案。
05 知识产权管理
法保网还可帮助企业有效降低知识产权相关风险。通过法保通平台,企业不仅能实现商标和专利信息的自动检索与集中管理,还能实时监控知识产权的状态,有效提升权益保护效率。
此外,法保通借助AI技术可评估商标注册的成功率,辅助创意命名,以提高商标注册的成功率;并支持通过关键词或多个维度的信息检索,帮助用户快速获取商标和专利的关键法律流程与详细信息,确保决策的及时性和准确性。

图:法保通「知识产权监控预警」功能
建立健全合规管理体系对于企业预防法律风险、控制事态发展和降低利益损失而言至关重要。截至2022年12月,全国检察机关累计办理涉案企业合规案件5150件,对成功制定合规计划并进行有效整改的1498家企业、3051人依法作出了不起诉的决定。
自2019年成立以来,法保网已经成功为超过20万家企业提供了一站式、标准化的法律服务解决方案,覆盖100多个行业领域,致力于成为企业最信赖的法务服务平台。据不完全统计,仅在2023年一年,法保网便为10万客户节省成本高达50亿,这一成果不仅体现了法保网对企业法律需求深刻洞察,更彰显了法保网对科技赋能法律服务的持续追求。展望未来,法保网将继续秉承“用科技与企业共建法律合规体系”的使命,通过不断的技术创新和服务升级,助力更多企业在复杂的法律环境中稳健发展,实现长期的战略目标。
参考资料:[1].最高检发布涉案企业合规典型案例(第四批)https://www.chinanews.com.cn/gn/2023/01-16/9936310.shtml
[2].最高检发布第四批涉案企业合规典型案例http://paper.people.com.cn/rmrb/html/2023-01/17/nw.D110000renmrb_20230117_2-11.htm
[3].2022年度律师、基层法律服务工作统计分析https://www.moj.gov.cn/pub/sfbgwapp/zwgk/tjxxApp/202306/t20230614_480741.html
[4].上海市发展和改革委员会、上海市司法局关于印发《上海市律师服务收费管理办法》的通知https://fgw.sh.gov.cn/fgw_jjjctk/20211101/3c53b6224a5d4ea3bd5a9a5299ceaeb9.html