让你产生焦虑的罪魁祸首是生活中和工作中，那些不太重要但又不得不做的琐事。

这些琐事有哪些特点呢？

——没有固定截止日期，但又需要尽快完成。

那么怎样快速消灭这些琐事呢？

——就是集中化、批量化处理。

那今天我来给大家分享《叶武滨时间管理100讲》系列的第7讲《什么样的计划才能赶上变化》。

处理这些事务我们可以按照情境分类，在情境中，快速参考相应的情境清单然后选择、行动：

什么是情境？

——情境就是你有多少时间？你在什么样的空间？你当时的体能精力怎么样？

举个例子：外出。

我们在外出的时候，我们路上时间往往很多。如果你开车更不方便，在车里的空间也很狭窄，也许你忙碌了一天，也许你很焦虑，赶着去哪里...

那这时候你的精力（能量）不高，你想这时你可以做什么呢？

——其实你能做的事，应该是不那么重要的，并且是相对比较简单的。

比如说：如果我不开车，我就会冥想一下，或者静养一下，闭目养神；或者打开我的1todoS清单系统，看看我的清单，比如“电话”这个情境清单，看看哪些是相对比较重要的，我就来拨打。

打开清单看一看，不是要把这清单上所有的事情做完，而是选择适合我当下情境的事情来完成。然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情来做，我们见缝插针得心应手。

那具体还有哪些情境呢？

每个人的情境根据生活习惯和兴趣爱好各不相同，但有一些情境大多数人是类似的，比如说电话、在家、在办公室、在电脑旁、外出...

因此总结一下：

①日历上日程事件不能太多，但是我们要保持严谨，因为时间到了就必须得做。

②按情境来划分的事情很多，很灵活，对时间要求下降。

这就叫：“保持严谨不失灵活。”

我们把少量重要严谨的事情放在日历上，这样就可以做到抓大，占事情比例的20%。

然后80%的事情，我们按照情境清单来分类的，它不着急，然后又提醒我们尽可能提前做，又符合情境分类，这样不就是很完美了吗？

大家可以试着写出自己的情境，然后看看有哪些事情可以在相应的情境来分类。大家也可以添加我的微信，参加7日训练营来开始训练。

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