今天教大家如何将很大的数值缩减为各种单位。

案例：

以下图 1 罗列的单位显示数值，效果如下图 2 所示。

在英语的语境里，数字的单位都是跟着千分位符来的，比如“千” thousand，是第一个千分位符，“百万” million 是第二个，而“十亿” billion 则是第三个。因此这几个单位比较容易设置。

而中国人喜欢用的“万”、“十万”、“亿”这些，因为不卡在千分位符位置上，设置起来就相对复制一些。

01长数值不要显示科学计数，完整显示且添加千位分隔符

1. 输入长数值后，默认情况会变成科学计数。

2. 将 C2 单元格复制给整列，接下来在此基础上调整格式。

3. 选中 C2 单元格 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在右侧的“类型”区域输入 0，现在每一位数字都完整显示了

4. 在“类型”处输入 0,00 就能加上千位分隔符。

02千

1. 选中 C3 单元格 --> 按 Ctrl+1

2. 在弹出的对话框中将类型设置为 0, --> 点击“确定”

每个单元格的操作步骤都一样，接下来我就只写“类型”要怎么设置了。

03千(一位小数)

0.0, 或 0,.0

04千(二位小数)

0.00,

05千(二位小数，带分隔符)

#,000.00,

06百万

0,,

07百万(一位小数)

0.0,,

08百万(二位小数)

0.00,,

09百万(二位小数，带分隔符)

#,000.00,,

10十亿

0,,,

11十亿(一位小数)

0.0,,,

12十亿(二位小数)

0.00,,,

13万

1. 输入 0,,%

2. 将光标放到 % 前面 --> 按 Ctrl+J 或 Alt+10（小键盘上的数字）--> 点击“确定”

3. 保持选中单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“自动换行”

14万(一位小数)

0!.0,

15万(二位小数)

1. 输入 0.00,,%

2. 通过 Ctrl+J 或 Alt+10 将 % 换行

3. 选择菜单栏的“开始”-->“自动换行”

16万(二位小数，带分隔符)

1.  输入 #,000.00,,% --> 用 Ctrl+J 或 Alt+10 将 % 换行 --> 设置为“自动换行”

17万(完整小数)

0!.0000

18十万

0!.00,

19千万

1.  输入 0.00,,,% --> 用 Ctrl+J 或 Alt+10 将 % 换行 --> 设置为“自动换行”

20亿

0!.00,,