word高手是这样制作公司流程图的,超级简单

迎曼说Excel 2024-11-25 09:34:38

文章最后有彩蛋!好礼相送!

Excel秘籍大全,前言

通常在公司中你制作公司组织结构图可能会选择使用形状线条来绘制,制作起来会比较麻烦!今天我们来说一个使用smartArt图形来制作,无论在word、excel还是PPT中操作起来都很简单:

Excel秘籍大全,正文开始

第一步:将我们公司的部门结构排版

将同一级别的部门对 齐,下一层设置为右缩进!可以通过视图下的标尺或者按TAB键快速调整

第二步:复制所有内容

插入smartArt图形,选择组织层次图——删除文本框后直接在文本窗格中粘贴即可(制作完成后可以更改配色)

那么现在我么公司的组织架构图就做好了!如果下一次我还想直接调用就可以直接将组织结构图保存为模板呢

选中该结构图——点击插入——文档部件——自动图文集——将所选内容保存到文档部件库——定义一个名称确定即可

快速录入公司【结构图】即定义的名称后按F3键即可快速调出了!对于表格比如插入一个个人简历后按ENTER键即可!如果想要快速制作一个合同模板同样输入自定义的【装修合同】后按ENTER键即可插入了!

在哪里可以找到我们定义的模板,找到文档部件——自动图文集就可以预览啦

在构建基块管理器中编辑删除

今天的分享就到这里了,怎么样,虽然制作的结构图不是那么满意美观,但是这样制作的组织结构图是不是超级简单呢?你也赶紧试试吧!

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