函授档案在手上咋托管?流程超简单

帮帮我的档案 2025-03-07 04:04:57

辛辛苦苦函授毕业了,拿到档案千万不当一回事,赶紧按照下面的流程,给他安个“家”,流程超简单!

第1步:检查档案是否完好

先看看档案有没有 破了或者被拆开,要是出现这些问题可就麻烦啦,档案的真实性要被质疑的,大概率成死档了,得先激活才能用。

第2步:找前置学历档案

函授档案没法单独存档,得找前置学历档案 “合并”才行。比如高中或中专毕业后函授的,就得去找高中 / 中专档案。要是全日制大专后函授本科,就去找大专档案。高中档案一般在学校或者被寄到大学学校,也可能在自己手里。全日制大专档案可能在国企、事业单位或者回户籍地人才中心了。反正先从学校开始找,要是找不到,就得去补办。

第3步:备好托管材料

身份证原件和复印件

函授毕业证原件和复印件,有学位证也带上

密封好的档案,包括函授档案和前置学历档案

学信网打印的学历注册备案表

有些人才市场可能还会要离职证明、劳动合同这些。

第4步:办托管手续

拿着材料去前置学历档案托管机构,找到档案管理窗口,说要托管函授档案。按要求填申请表,填好后工作人员会审核材料。要是档案有问题,比如被拆封或者材料缺了,按工作人员说的要求补好再来。审核通过后,工作人员就会把函授档案与前置学历档案合并存档,存好后记得拿好存档证明哦。以后作有新的档案材料,要及时去更新,让档案 “与时俱进”~

要是人才中心不收自己拿过去的档案,别着急,找继续教育学院帮忙邮寄,或者找靠谱的第三方机构处理。还有啥问题,可以随时问帮帮团哦~

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