疫情期间“远程办公”必备的几个远程协同工具！

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但对于一般的项目经理来说，他们没有假期可言，疫情期间，他们就已经在家中“复工”，开启了远程办公模式。

这种模式能大大节省通勤时间和办公场地等成本，亦能减少感染新冠状病毒的危险，聪明地利用远程协同工具，是一种非常有效的技术性策略。

现在国内也已经开发出了很多更适用于本土的远程协同工具。而且，为应对特殊时期的远程办公需求，国内很多企业纷纷升级了旗下的协同工具产品，免费开放了相关的功能和系统。

疫情期间，钉钉宣布正式对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。主要功能如下：

1. 远程视频会议；

2. 保障消息精准触达的DING功能；

3. 在分散办公的情况下，保障效率的网上办公基础功能：日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡，日志汇报、项目群等。

不仅如此，钉钉还全新上线了“员工健康”服务，面对所有企业组织免费。员工可以通过“员工健康”每日报平安，这样的功能便于企业快速搜集、实时统计每人健康信息。

对于负责庞大项目的项目经理或者项目集经理来说，企业微信这期间开放的百人在线会议和紧急通知功能 ，是非常有用的。

1、企业微信会议中的演示文件

一方面，减少了人员的面对面接触；另一方面，用户可以随时随地发起会议，会议过程中，可投屏演示文档或屏幕，支持实时标注演示内容。

此外，企业微信上还有大量第三方应用，如问卷星，很方便当前对员工的防疫情况进行调查、ProcessOn作图、思维导图，帮助提高工作效率。

2020年1月28日—5月1日期间，字节跳动旗下的办公套件飞书也向所有用户开放了免费远程办公及视频会议等服务。

免费开放期间，飞书将提供包括但不限于以下服务的具体支持：

1.商业版完整办公套件 ；

2.不限时长的音视频会议 ；

3.无限量在线文档和表格协作；

4.每位用户100G云存储服务 ；

5.7*24小时咨询服务 ；

6.远程打卡及审批管理；

……

此外，飞书还对在免费期间内申请的所有湖北地区医院、学校及公益组织，提供三年的商业版免费使用服务。

远程项目管理工具

作为阿里旗下的项目协同工具，Teambition也同样宣布，在2月1日—5月1日，企业版将不限人数免费试用，参与抗击疫情的机构、企业等可升级至企业专业版。

与一般在线沟通工具不同，Teambition更聚焦于围绕事的远程协同能力，如项目协同、任务协同等。

Teambition这次开放涉及的功能包括：项目管理、任务协同、日程同步、文档协作、知识共享、数据统计等。

远程文档协作工具

在项目前期策划阶段，从构思开始，第一个会使用的工具可能就是在线文档。

石墨文档作为一款支持云端实时协作的企业办公服务软件，可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论，同步响应速度达到毫秒级。

同时，为共同战“疫”，石墨文档发布公告称：用户可一键领取石墨文档疫情防控模板，公益组织可以免费申请企业高级版。

2020年2月1日—5月1日，金山办公旗下“WPS+一站式办公平台”发布了整套远程办公可行性方案。这套可行性方案包括：

利用WPS日历进行远程办公工作计划制订与分享，同步全员工作规划；使用WPS表单、协作表格收集更新每日员工身体健康状况；共享标准、全面的公共文档，保证全员及时获取最新的公司文件，保证业务健康运转。

目前，腾讯文档支持word、excel、PPT在线共同编辑，以及在word、PPT上进行远程演示和远程会议的功能。

以远程开会为例，复制PPT链接给好友后，选择“开始远程演示”，就能将PPT分享给在不同地方的同事观看。

开项目会议时，项目经理还能控制参会者的翻页权限，用激光笔实时指向要讲述的信息点，避免大家思路不同步。

写在最后请记住，远程工作的环境下，一定要比面对面的环境更频繁地去沟通，才能有效保障项目的进度。

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