什么,数据透视表还有我不知道的功能?
嘿嘿,别不信,对于大多数普通用户来说,今天介绍的8个功能你可能一个都不知道。
1、去掉自动生成的长公式
当引用透视表内的单元格时,总会自动生成一个长公式。通过透视表工具 - 选项 - 删除生成getpivotdata选项就可以正常引用了。
2、日程表
透视表有日程表功能,可以快速按年、季度、月筛选
3、恢复老版本的拖拉功能
我们习惯于在数据透视表中通过鼠标拖动调整位置,但在后几个excel版本下却被禁用了。
恢复这个功能很简单,只需要右键 - 数据透视表选项 - 显示 - 选中经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)
4、去掉源表中不存在的项目
当数据透视表删除某个项目后,该项目依然存在下拉选项中,无法删除。
如下图所示删除保安部门信息后,下拉中保安部依然存在,即使你重新添加它依然存在。如何彻底删除它?
某实,在【透视表选项】窗口的的【数据】选项卡中,把“保留从数据源删除的项目“ 的项数自动修改为无。删除后项就不会显示到透视表中了。
5、自动更新数据源
做数据透视表有一个头痛问题,将来数据源不断更新,而每次都需要手工更新,太麻烦,如何让透视表自动更新数据源?听说用很复杂的公式,有没有简单方法。
其实,你只需要把源表创建成超级表(插入 - 表格),就可以了。
6、分页打印
你敢相信吗,透视表原来有分项目分页打印功能,只需要选取字段 - 字段设置 - 布局和打印 - 每项后面添加分页符。
7、非重复计数
有同学提问一个看似很难的透视表统计问题。如下图所示,统计客户来访时,每天只能算一次,而张三有一天来了两次,用透视表却统计总次数为3,如何能得到正确结果2?
其实,你只需在制作时,选取“将此数据添加到数据模型”(支持power pivot的Excel版本才有这个选项)
然后在字段设置中即可看到一般数据透视表没有的“非重复计数
8、透视表的多区域合并
很多同学问怎么把多个表格做成一个透视表,其实透视表是有多区域合并功能的,只是你需要用快捷键启动它。依次按Alt、D 、P调出向导,选取多重合并计算数据区域。(WPS在插入透视表页面就有,不需要用快捷键)