文/李熹
管理是现代企业的核心之一。无论是大型企业还是中小企业都需要高效的管理确保业务顺利进行,尤其对于已经跨越红利期的行业来说,如中国的加油站行业,从追求站点网络的快速扩张,到追求单站经营效益的精细化,正是从行业初期的比资源、比魄力,到成熟期后的比经营、比管理。
区分管理水平高下的重要标志是,管理指令是否带有数字。带数字的管理,可以让企业更科学、有效地运营。如,制定明确的销售目标、利润目标和生产指标等,可以更好地激励员工的积极性和创造性,提高企业的效率和效益。同时,用精准的数字进行管理可以让企业更了解其业务和市场环境,及时调整战略和策略,避免盲目决策和误判。
然而,在许多企业中指令往往不明确或模糊不清,会影响员工的执行力和效率,从而影响企业的整体运营。举个例子,很多洗手间抽纸处常常能看到类似“减少浪费,节约光荣”的提示语。然而,效果很差。因为即使看到的人知道节约光荣,也有节约意愿,却不知道怎样才算节约?相反,我曾在芝加哥机场看到一句话“为保护环境,一次请抽取一张。”这清晰明了地指出“一张”,告诉使用者怎样做,也提醒使用者自己的行为会对环境造成什么影响。
由此可见,管理指令加上数字就蕴含了明确的信息和目标。只有这样,才能真正达到管理高效和科学。
如,一家加油站企业希望增加销售额。这是一个泛泛的方向,与其他任何加油站企业别无二致。要实现这个目标,理论上有很多种方法。因此,如果管理指令只停留在这个层面是无法统一思想、统筹行动的。这种指令的必然后果是,企业各层面执行者的不知所措、无所适从。
指令不清时,如果执行力越强后果越严重,最后大概率会出现“四拍笑话”。第一,决策时拍脑袋。第二,拍胸脯。虽然情况不明但执行力强,表态果断坚决。第三,拍大腿。在执行过程中连方向都不清楚,所以漏洞百出、问题不断,只好装作痛心疾首、博取同情。第四,拍屁股。项目从最高指令阶段开始就注定最终的承诺无法兑现,又不好交代,只好不了了之。
相反,如果能够将其转化为带有可衡量数字的指令,就完成了从方法论到做法的落地。上述例子中的管理者可以制定一个具体的、带数字的行动计划。如,在下个季度内,某座加油站的销售额计划增长10%。其中,5%来自既有常客的消费频率增长,另外5%来自全新客户的贡献。
全新客户的贡献,依靠线上抖音传播与线下地推传单共同实现。其中,地推拉新到站目标900名。根据历史存档数据,要实现900名新客到站的目标,需要成功发送3600份有效的地推传单。梳理完这座加油站周边有多少住宅停车场、有多少公共停车场、有多少大型超市……统筹规划出一共实施5场常规地推、1场预备地推。5场常规地推,先后顺序如何?每场地推,拉新目标是多少?如果未达到底线,预备地推何时实施?
可以看到,越是面对复杂的情况,越是应该在管理指令中注重对“数字”的强调,确保指令明确和具体。这样做,能够让员工在执行过程中更清晰地知道做什么,从而提高效率和效益。
善用数字是管理的新趋势,是企业可以更加高效、科学运营,实现良性发展和持续增长的保障,更是管理技艺高下的分水岭。
来源:加油站服务指南