Excel自动汇总当天/当月数据,告别繁琐手动操作!

醉香说职场 2024-07-13 06:06:50

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日常工作中,汇总Excel表格数据是我们必备技能。今天就跟大家分享一下Excel自动汇总当天/当月数据的方法技巧,告别繁琐手动操作,快速提高工作效率。

场景一、自动汇总当天数据

如下图所示,我们根据左侧表格录入的数据,在右侧表格自动汇总当天的收支数据

第一步、

获取当天日期

在目标单元格中输入公式:

=TODAY()

点击回车,即可自动获取当天日期

第二步、

根据当天日期和收支类型自动汇总当天的数据

在目标单元格中输入公式:

=SUMIFS(C:C,B:B,G3,A:A,$F$3)

然后点击回车下拉填充即可

解读:

公式主要是利用SUMIFS函数多条件求和自动汇总当天的数据,因为F3日期是固定的,所以要绝对引用$F$3。

SUMIFS函数介绍

功能:SUMIFS函数主要用于多条件求和,在工作中也是必学的函数公式

语法:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)

当然我们也可以利用SUMPRODUCT函数进行自动汇总当天的数据

在目标单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT((A4:A19=$F$3)*(B4:B19=G3)*C4:C19)

然后点击回车下拉填充即可

解读:

①公式主要是利用了SUMPRODUCT函数多条件求和功能。

②多条件求和公式如下,可以直接套用:

=SUMPRODUCT((条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域2=条件2)*(条件数据区域N=条件N)*求和区域)

场景二、自动汇总当月数据

第一步、

获取当天日期所在月份

在目标单元格中输入公式:

=MONTH(TODAY())

然后点击回车即可

解读:

公式中首先使用TODAY函数获取当天日期,然后再通过MONTH函数根据当天日期获取月份数据。

第二步、

自动汇总当月数据

在目标单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT((MONTH(A4:A19)=$F$3)*(B4:B19=G3)*C4:C19)

然后点击回车,下拉填充数据即可

解读:

①上面公式本质上还是利用了SUMPRODUCT函数多条件求和功能,只是整合了MONTH函数获取日期数据的月份。

②按月份多条件汇总求和公式如下,可以直接套用:

=SUMPRODUCT((MONTH(日期数据列)=数字月份)*(条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域N=条件N)*求和区域)

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