让项目失败本身就是1门技术。
有一些原因可以将一个有前景的项目变成一个彻底的失败。精明的人会小心避免这些错误,以下是导致项目失败的12个原因!
1.没有设定明确的目标
没有给出可衡量的标准来评估成功。设定目标可以阐明项目的愿景并了解需要做什么。如果不设定明确的目标,那么就为自由和无序的解释打开了大门。团队的每个人都可以决定他们认为的优先事项,最终结果就是混乱和不可预测。
l普遍的困惑:您和团队不知道他们应该怎么做。
l失去动力:在没有明确方向的情况下,很快就会变得令人沮丧。
l不可预期的结果:如果没有明确的方向, 最终结果很少是可预期的。
2.跳过时间表
不使用任何管理工具。假装把所有事情都记在心里,坚信一切都会按计划进行。没有为项目进程设定时间表、里程碑或优先事项,每天的工作就像是一场即兴创作,导致混乱且不断延迟。
l巨大的延误:每一个不可预见的事件都会成为一场重大危机。
l工作分布不均:由于缺乏组织,资源被浪费。
l爆炸式的成本:任务拖延,预算蒸发。
3.选错团队
忽视技能和团队平衡的重要性,即使他们的专业知识与项目无关。
l内部紧张局势:不匹配的成员之间不可避免地会出现冲突。
l效率低下:不称职或训练不足的团队会产生糟糕的结果。
l放弃风险: 过度劳累或沮丧的团队最终会放弃项目。
4.尽可能少地沟通
顺畅的沟通对于项目的成功至关重要。因此,如果您的目标是失败,请将沟通减少到最低限度。让团队在黑暗中工作。
l误解:团队误解了您的指示,并产生了与预期相去甚远的结果。
l压力增加:不确定性会带来广泛的挫败感。
l不必要的阻碍:没有反馈,团队就会陷入困境。
5.忽视风险
将头埋在沙子里,没有在问题尚未发生时识别或分析风险,可以保证整个项目过程中反复出现危机。
l令人不快的意外:每个意想不到的风险都变成了需要在恐慌中管理的紧急情况。
l成本高昂的解决方案:计划外事件需要昂贵的补救措施。
l项目放弃:一些管理不善的风险可能是致命的。
6.沿途改变目标
初始目标是项目成功的有用基础,不断改变优先事项和期望将带来一团糟和巨大的时间浪费。
l不必要的冗余:团队必须不断重复他们已经完成的工作。
l完全沮丧:员工失去了方向感。
l爆炸式的成本和截止日期:每一次更改都会导致工作量的意外增加。
7.忽略变更管理
项目无论是小型还是雄心勃勃,几乎总是涉及转型:新方法、创新工具或修改流程。忽视变更管理,会确保你的团队感到迷茫、失去动力,在最坏的情况下,你的想法会与你的想法背道而驰。毕竟,没有人喜欢在没有解释或支持的情况下被迫采用新的做事方式。
l大规模拒绝:当新版本毫无征兆地发布时,团队会本能地抵制变化。这可能导致采用速度极慢,甚至完全拒绝使用新工具或方法。
l常见错误: 如果没有培训和意识,员工会犯错误,从而减慢项目速度或损害其结果。
l迅速放弃:即使是最好的创新,如果不被理解或接受,也会被淘汰。你只要拒绝改变,就有可能看到你的努力付诸东流。
8.忽视利益相关者的参与
利益相关者通常是确保项目成功的关键要素,尤其是直接影响他们的项目,忽视他们的需求和意见是一个很好的导致失败的策略。
l利益冲突:幻想破灭或沮丧的利益相关者成为您的主要反对者。
l适应不佳的项目:最终的可交付成果不符合预期。
l缺乏战略支持:缺乏与利益相关者的一致性会削弱您的地位。
9.忘记跟踪进度
典型场景:抛弃所有跟踪工具,并自豪地宣称,“我相信我的直觉。
但确定的是:适当的进度跟踪有助于及早发现问题。
l不受控制的超支:任务落后而没有人注意到。
l不平衡的结果:项目的某些部分被忽视,而另一些部分则被过度投资。
l失去动力:团队不知道他们是否朝着正确的方向前进。
10.缺乏领导力
领导力通常是项目的支柱。在领导力缺席的情况下,团队正在摸索前进的道路。
杂乱的项目:由于缺乏明确的指导方针,项目陷入困境。
l瘫痪的决定:永远不会做出艰难的选择。
l团队积极性低落:缺乏领导力会导致挫败感和脱离。
11.忽略反馈和建议
反馈有助于确定哪些有效,哪些无效。忽视它们你就剥夺了自己改进的机会,并保证了与预期完全不符的可交付成果。
l令人失望的结果:该项目将不符合实际需求。
l创新放缓:新想法被扼杀在萌芽状态。
l沮丧的员工:缺乏倾听会使团队失去动力。
12.超出预算
忽略预算限制,采用“我们稍后会找到钱”的策略,直到情况不再如此。
l灾难性超支:您在到达终点之前就耗尽了资金。
l不满的投资人:您的投资人将对您失去信任。
l中止的项目:失控的预算可能会在项目完成之前终止项目。