随着电商行业的发展,现在每年固定有几个大型促销节,每当这时网店都会出现客服暴涨的情况,这时不少店主都会选择找专业的客服托管公司来帮自己解决问题。那么该如何在大型促销节时找到专业的客服托管公司呢?
1、做好市场调研
在行业中寻找客服托管公司时,店主需要做好充分的研究和调查。可以通过互联网搜索、行业协会、专业论坛等途径了解市场上的客服托管公司,了解他们的服务范围、客户评价、专业领域等信息。同时,查看公司的官方网站、社交媒体账号等,了解公司的业务模式、企业文化和服务质量。
2、了解托管公司的口碑
这点店主可以通过网络搜索、行业报告、同行推荐等途径,了解托管公司的成立时间、业务范围、服务质量、客户满意度等方面的信息。选择一家有良好口碑和行业背景的托管公司,可以降低风险,提高合作成功率。
3、考察客服人员素质
实地“考察”是比较有效的评测手段。如果无法实地考察,也可以通过与托管公司的客服聊天,看看客服人员的素质如何;还可以通过视频看一下托管公司员工的办公环境,以及员工的工作状态;或者看一下托管公司给您提供的客户案例,了解托管公司以往的合作情况,和合作效果。
4、考虑托管客服的服务质量
客服托管公司的服务质量是店主需要重点考虑的因素。主要看托管客服是否提供24/7全天候服务?是否具备良好的沟通能力,能够处理各种复杂的顾客问题?服务流程是否标准化?
5、托管客服的培训和发展
专业的客服托管公司应该为员工提供持续的培训和发展机会,以帮助客服团队不断提高专业能力。托管公司应该定期对客服进行培训,并提供学习资料,以帮助客服团队保持最新的知识和技能。
6、技术与基础设施
专业的客服托管公司需要强大的技术支持和先进的技术工具。简单来说就是,托管公司应具备可靠的在线聊天系统、高效的客户关系管理软件和其他必要的技术基础设施。此外,托管公司还应能够提供多渠道的客户支持,如电话、电子邮件、社交媒体等。
以上都是专业的客服托管公司具备的特征,各位店主在大型促销节时可以根据这几点来找专业的托管公司。