资料查找费时费力?钉钉文档空间来了,全案资料一键即可管理

圈圈新大陆 2024-08-09 01:59:49

提到疫情期间最火的软件,那一定非钉钉莫属了。随着各地陆续复工,为了进一步满足人们复工场景下的个性化深度需求,2月25日,钉钉5.0通过在线直播发布正式上新,并在产品功能中新增了钉钉文档空间,进一步帮助人们进行资料文档的管理。

何为钉钉文档空间?其实简单来讲就是一个能够帮助企业及个人实现文件管理、归类、汇总和沉淀的专业管家。

对许多企业而言,企业资料的管控一直是一个让人头大的问题,冗杂的资料信息造成了企业知识的碎片化,运营以及查找异常费力。

面对这一现状,钉钉文档空间打破传统文件存储、编辑、分享等分散化的现状,将多个功能进行整合,可一站式实现在线编辑、数字知识存储、文件共享、多人在线协同操作,还能支持聚合知识沉淀、内容创作、协作共享等操作,为企业完成自身的数字化资产升级提供了一个高效、便捷的途径。

以其中的在线文档功能为例,集存储与分享于一身的在线文档功能,不仅能够支持多人同步编辑、精准溯源历史版本等操作,还可在群中创建文档,通过“@”人,轻松进行任务分派,不仅让文档管理存储更安全,同时,也让任务的下发更快捷、精准。

此外,其中的钉钉便签还能够进行消息转便签、日常信息存档、自动归类聚合文档空间等多项操作。钉盘还能将所有文件进行云端加密存储和共享,方便使用者随时随地进行讨论、共享、协作。

据优+客服负责人介绍,作为典型的资料大户,该企业有2w多外包客服人员,这种状况也造成了过去企业文档、图片、音视频等内容分散在各处,客服资料沉淀难、权限管控难、资料更新难的三难局面,管理运营成本高昂。而在全新的钉钉文档空间帮助下,轻松就能实现知识的管理与共享,结构化、精细化地对文档进行管控,一份资料万人共享,聚合各渠道内容,运营成本大大降低,工作效率也因此大幅度提升。

全案资料一键管理,稳定存储、查找更便捷,全新的办公体验,就在钉钉5.0文档空间!

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