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日常工作中，我们经常需要对员工档案信息进行查询管理，今天就跟大家分享WPS中用Excel制作一个简单的员工档案查询系统，简单又高效，使用函数公式就可以轻松搞定。（备注：用同样的方法也可以制作简单的产品信息查询系统、会员查询系统、库存查询系统等等，非常简单实用！）

如下图所示，制作员工档案查询系统分为两个工作表，一个是“员工档案查询”表，一个是存放所有员工信息的“员工档案信息”表。我们在“员工档案查询”中通过员工名称，快速查找出对应员工个人信息和照片信息。

操作步骤：

一、首先制作两个表格“员工档案查询”表和“员工档案信息”表

制作“员工档案查询”表和“员工档案信息”表可以根据实际需求制作，笔者就以下面这两个表格为例。

在制作“员工档案信息”表时，我们把“员工档案信息”表转换成超级表。

方法：

点击“员工档案信息”表中任意单元格→然后按快捷键【CTRL+T】，会弹出一个【创建表】弹出窗口，直接点击【确定】即可

备注：

把“员工档案信息”表转换成超级智能表，主要是因为超级表会把新添加的数据，自动纳入表格的数据范围中。这样后期有删除或者新增员工信息，在查询表中名称下拉菜单会自动更新。

二、制作“员工档案查询”表中的名称下拉菜单

方法：

首先选中“员工档案查询”表中“姓名”后面的空白单元格→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在弹出的“数据有效性”窗口“有效性条件”-“允许”中选择【序列】；“来源”选择“员工档案信息”表中产品姓名所在数据区域→最后点击确定即可

三、根据员工姓名查找其它档案信息

下面就以根据员工姓名来查找对应性别、照片为例，跟他们说一些具体方法。

1、根据姓名查找对应性别

在性别目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(B2,员工档案信息表!B:B,员工档案信息表!D:D,"")

然后点击回车，就可以查找到对应数据了。

2、根据姓名查找对应照片

在性别目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(B2,员工档案信息表!B:B,员工档案信息表!D:D,"")

然后点击回车，就可以查找到对应照片了。

当然，查询表格中的其它信息使用同样的方法设置就可以，最后效果如下图所示

解读：

①其实，主要是利用了XLOOKUP函数查找匹配功能，大家需要更新到最新版本的WPS才支持这个新函数。

②XLOOKUP函数介绍

函数功能：XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项，默认情况下使用精准匹配。

语法结构：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

语法解读：

第一参数：想要查找值，可以是单个值或者数组值

第二参数：想要在那个数据区域中查找

第三参数：要返回的数据区域

第四参数（可选）：未找到值，就返回第四参数，省略它函数默认返回#N/A这个错误值

第五参数（可选）：匹配模式，可填0、1、-1、2

参数为：0 ，精确匹配，找不到结果，返回 #N/A这个错误值，这是默认选项。参数为：-1，精确匹配或下一个较小的项。参数为：1，精确匹配，找不到结果，返回下一个较大的项。参数为：2 ，通配符匹配

第六参数（可选）：指定匹配模式，可填1、-1、2、-2

参数为：1，从上到下进行数据查询， 这是默认选项。参数为：-1，从最后一项到第一项进行搜索。参数为：2，二分搜索(升序排序) 。 参数为：-2，二分搜索(降序排序)

以上就是XLOOKUP的所有参数，函数参数虽然比较多，但是第四、第五、第六参数都是可以省略的，我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。

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