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日常工作中,有时表格数据特别多,我们查看数据时比较花费时间。其实,在WPS中Excel数据是有折叠功能的,这样查看数据会更方便快捷。今天就跟大家分享一下如何使用Excel表格中的数据折叠功能,简单实用,一学就会。
一、设置Excel表格数据折叠功能
1、设置折叠列
首先选中要折叠显示的数据列→然后按快捷组合键【Alt+Shift+→】,这时会自动生成一个折叠的按钮,这样就可以快速对左右列数据折叠展开显示了,如下图
2、设置折叠行
同样首先选中要折叠显示的数据行→然后按快捷组合键【Alt+Shift+→】,这时会自动生成一个折叠的按钮,就可以快速对上下行数据折叠展开显示了,如下图
二、取消Excel表格数据折叠功能
很多小伙伴可能要问了,设置了数据折叠功能后,如果我想取消折叠功能应该怎么操作呢?其实,取消Excel表格数据折叠功能也是非常简单。
操作步骤:
先点击【数据】→然后点击【取消组合】下拉菜单中的【清除分级显示】,这样就可以快速取消Excel表格数据折叠功能了。
备注:需要注意的是有时点击一次【清除分级显示】后还有部分折叠数据,可以再次点击【清除分级显示】这样就可以完全取消了。
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