Excel表格数据太多怎么办,使用数据折叠功能,查看数据更方便!

醉香说职场 2024-02-11 09:07:38

我是【桃大喵学习记】,欢迎大家关注哟~,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!

日常工作中,有时表格数据特别多,我们查看数据时比较花费时间。其实,在WPS中Excel数据是有折叠功能的,这样查看数据会更方便快捷。今天就跟大家分享一下如何使用Excel表格中的数据折叠功能,简单实用,一学就会。

一、设置Excel表格数据折叠功能

1、设置折叠列

首先选中要折叠显示的数据列→然后按快捷组合键【Alt+Shift+→】,这时会自动生成一个折叠的按钮,这样就可以快速对左右列数据折叠展开显示了,如下图

2、设置折叠行

同样首先选中要折叠显示的数据行→然后按快捷组合键【Alt+Shift+→】,这时会自动生成一个折叠的按钮,就可以快速对上下行数据折叠展开显示了,如下图

二、取消Excel表格数据折叠功能

很多小伙伴可能要问了,设置了数据折叠功能后,如果我想取消折叠功能应该怎么操作呢?其实,取消Excel表格数据折叠功能也是非常简单。

操作步骤:

先点击【数据】→然后点击【取消组合】下拉菜单中的【清除分级显示】,这样就可以快速取消Excel表格数据折叠功能了。

备注:需要注意的是有时点击一次【清除分级显示】后还有部分折叠数据,可以再次点击【清除分级显示】这样就可以完全取消了。

以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注!

1 阅读:340

醉香说职场

简介:职场啥都得懂