Excel随机生成面试顺序+快速分组排班,一个公式轻松搞定!

醉香说职场 2024-07-15 18:14:40

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日常工作中,我们经常需要对参加面试人员进行先后顺序随机生成,对员工人员进行随机分组/排班。今天就跟大家分享一下Excel随机生成面试顺序+快速分组排班的技巧,一个公式轻松搞定,简单又实用!

一、随机生成面试顺序

如下图所示,我们需要对姓名这列参加面试人员,生成随机的面试顺序。

在目标单元格中输入公式:

=SORTBY(SEQUENCE(ROWS(A2:A8)),RANDARRAY(ROWS(A2:A8)))

然后点击回车即可

解读:

①先使用ROWS(A2:A8),获取有多少面试人员,当然也可以使用COUNTA(A2:A8)获取面试人员数量。

②然后使用SEQUENCE(ROWS(A2:A8),生成1~7的连续序号;使用RANDARRAY(ROWS(A2:A8)),生成7个随机小数。

③最后,再使用SORTBY函数对生成序号,以生成的随机小数位为依据进行排序。

二、快速随机分组排班

如下图所示,左侧是人员名单,一共18个人,我们随机分成3组,每组6人。

直接在目标单元格中输入公式:

=WRAPROWS(SORTBY(A2:A19,RANDARRAY(ROWS(A2:A19),1)),6,"")

然后点击回车,即可获取分组数据,按快捷键【Ctrl+Alt+F5】可以刷新,重新随机获取分组信息。

解读:

①先通过ROWS(A2:A19)获取员工这列一共有多少行数据,也就是一共有多少员工,RANDARRAY(ROWS(A2:A19),获取结果为18。

②然后通过RANDARRAY(ROWS(A2:A19),生成18个随机小数。

③接着用SORTBY函数,以生成的18个随机小数为排序依据,对姓名进行排序。

④最后使用WRAPROWS函数,再把重新排序后的一列名单数据区域,转成6列,也就是3行6列。

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