Excel高手必备!一招搞定正负数求和与颜色标记!

醉香说职场 2024-07-14 18:14:44

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今天跟大家分享的是如何轻松对正负数数据分别求和,以及如何将正负数据一键标记成不同颜色。让数据分析更清晰,工作更高效,同事都惊呆了!

一、对正负数分别求和

如下图所示,我们想只对金额是正数的数据求和。

在目标单元格中输入公式:

=SUMIF(A2:A13,">0")

然后点击回车即可

或者输入公式:

=SUMIFS(A2:A13,A2:A13,">0")

然后点击回车即可

解读:

对正负数分别求和其实就是利用SUMIF函数或者SUMIFS函数进行条件求和,相同的道理可以对负数求和。

①SUMIF函数介绍

功能:SUMIF函数主要用于单条件求和,常用于计算满足单个条件的单元格区域中所有数值的和。

语法:=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

②SUMIFS函数介绍

功能:SUMIFS函数主要用于多条件求和,在工作中也是必学的函数公式

语法:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)

二、将正负数用不同颜色显示

如下图所示,我们想把金额中的正数标记成红色,负数标记成绿色。

方法:

→首先选择数据区域,然后通过快捷键【Ctrl+1】,调出“单元格格式”窗口

→接着点击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】

→在【类型】文本框中输入:[红色]0;[绿色]-0

→最后,点击确定即可

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