Excel函数公式,IF,IFS,SWITCH三巨头,1分钟学会

志课程 2024-06-06 14:44:39

Excel里面对于条件判断公式,以前只有IF,最新版本出来了另外两个好用的公式IFS和SWITCH

今天花1分钟时间学会

1、IF函数公式

举个例子:

我们现在有一批单号,希望快速匹配出对应是哪个公司:

我们看单号的首字母可以来判断它是对应是什么公司:

如果我们使用IF函数嵌套使用的话,输入的公式是:

=IF(LEFT(A2,1)="T","AZ",IF(LEFT(A2,1)="9","UP",IF(LEFT(A2,1)="1","PS","")))

通过3个IF函数嵌套,可以得到对应的结果:

但是IF函数里面的括号位置一不小心弄错了,结果就会出不来

2、IFS函数公式

在最新版本里面,对IF函数进行了升级,可以一次性的多次进行判断

使用的用法是:

=IFS(判断1,结果1,判断2,结果2,判断3,结果3...)

所以这里,如果用IFS公式,只需要输入:

=IFS(LEFT(A2,1)="T","AZ",LEFT(A2,1)="1","PS",LEFT(A2,1)="9","UP")

对比IF,简单不少,逻辑更清晰

3、SWITCH函数公式

它也可以进行判断

用法是:

=SWITCH(表达式,值1,结果1,值2,结果2,...)

如果后面的值,等于表达式,那就返回对应的结果

所以这里,我们只需要输入公式:

=SWITCH(LEFT(A2,1),"1","PS","9","UP","T","AZ")

是不是更加的简单方便

有的小伙伴可能会说,建立一个匹配参照表,然后再用个VLOOKUP公式不好么

实际工作中,有时候,不能建立辅助列,而且如果新增了一个判断

例如,加了一个首字母Q,对应公司AK,用SWITCH公式,只需要在后面继续添加条件值,结果值,就可以

关于这个函数公式,你学会了么?动手试试吧!

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