举办知识竞赛，大量的精力和时间投入是在筹划准备阶段。诸如竞赛的策划布置、题库的设计建立、参赛人员的复习准备、竞赛器具的购置、赛场的布置安装、对各环节的督促检验等一系列工作，都是在此期间进行和完成的。无论哪一环节出现疏漏偏差，都会给正式竞赛留下障碍和隐患。因此，必须加强筹备阶段的组织领导工作，周密细致地进行策划准备，杜绝任何疏忽和漏洞。特别是要重视筹备工作收尾时的检查验收，发现问题及时纠正和弥补，以保证竞赛的顺利进行。
（一）健全组织机构。较大型的比赛应设领导小组来决定重要问题和协调各方面的行动。其中最主要的工作就是确定竞赛指导思想、竞赛主题、形式、组织程序和赛规赛纪等。
领导小组下设试题组和保障组。试题组负责划定试题范围并建立题库；保障组则负责各种事务性工作，提供物质技术保障。基层单位或小型比赛的组织机构虽应从简，但这三个方面的工作是必不可缺的。
（二）确定竞赛内容、形式和程序。在规定了知识竞赛的主题之后，就应围绕主题进一步确定竞赛内容的范围和程度，进而再确定竞赛的形式和程序。比赛的具体形式和程序应结合本单位的实际需要与可能进行合理的选择编排。
（三）进行动员布置。一旦确定了知识竞赛在基本内容，就应尽快地进行动员布置，向大家讲清竞赛的指导思想和意义目的，宣布比赛的范围、形式、程序、时间及有关规定，使下属各分队有充分的时间进行各项准备工作。
（四）建立题库。建立题库就是由出题人员搜集整理有关资料，设计编撰各类试题并对试题进行分类组合、择优选用。这是一项复杂严密的综合性技术工作，应着重抓好如下环节：
第一，坚持正确的出题原则。一是出题要有智慧性，不仅要含有大的知识容量，还应给人以启迪；二是出题要有趣味性，尽量做到引人入胜；三是出题要有普及性，出题不要“难为”人，尽可能不超出已公布的复习内容范围；四是要考虑答题的时间性，试题应短小精炼，难易适度。
第二，掌握科学的出题方法。知识竞赛不同于升学考试，更不是记忆比赛。所以应特别重视出题方法的科学性。要善于捕捉资料内容的内在联系予以关联组合，去启迪官兵的联想，促进知识的融汇贯通，达到举一反三的效果；同时，还要善于把具体内容抽象化，把知识题智力化，把理论题应用化，以检验选手的思维能力、反应能力和分析应用能力。
第三，灵活运用试题类型。知识竞赛的试题是多样化的。如按其性质划分，有概念题、数据题、原理题、应用题等；按其形式划分，有填空题、计算题、判断题、选择题、抢答题、必答题、自选题等；按其方法手段来划分，有口答题、笔答题、录音题、录相题、图板题、小品题、音乐题，等等。面对丰富多样的试题类型，关键在于灵活应用，合理地搭档配置。
第四，择优选用试题。试题的选择和答案的拟定，均应经出题人员反复讨论审改，出题的数量应比竞赛用题多一倍或数倍，以供择优选用，试题的最后确定排序应由主持人或在小范围内进行，以免泄漏赛题。
（五）完备竞赛器具。知识竞赛所需的器材用具大致可分为三类：一类是长久性器具，如抢答器、计时显示盘等；一类是消耗性用具，如纸、笔、记录册、记分簿，以及奖品、纪念品等；还有一类是临时调用的，如桌椅、秒表、电视机、录放机、录音机、黑板、图板等。器具的筹备工作，应由保障组具体分工负责完成，资金使用要精打细算，量入为出。
（六）竞赛主持人的选定。主持人的水平事关知识竞赛的成败。因此，物色主持人应着眼于基本素质，即公道正派、头脑冷静、思维敏捷，语言流利、口音纯正。
（七）竞赛规则的制定。竞赛规则是知识竞赛赖以进行的行为准绳。确定竞赛规则的总原则是应该使参赛各方机会均等，处于同一“起跑线”上，避免规则上的漏洞造成明显有利于某一方的情况。其主要包括如下内容：
第一，竞赛编组。竞赛编组一般由抽签决定。在参赛队较多的情况下也可用笔试来确定参加决赛的代表队或选手。
第二，答题形式和方法。答题形式和方法是规则的核心内容，尤其是答题是抢答还是必答、集体答还是个人答、都应作出明确规定。此外，还应规定出现平局时加赛的题量及裁判方法。
第三，竞赛记分。竞赛记分一般以１００分为底分；必答题、抢答题得分一般为１０分；选答题得分按其难易程度一般分为三档，即３０分、２０分、１０分。抢答和选答时若错应扣去相应的分数；必答题答错则一般不扣分但也不得分。
第四，违例处罚。违例处罚应坚持从严的原则，扣分处罚的结果就使违例者失去的利益可能得到的利益相等或重于可能得到的利益。否则，处罚过宽过轻。规则就容易失去威严；处罚条款若有疏漏偏误，还会让人“钻空子”，或引起不必要的矛盾争执，阻碍或延误比赛。
第五，奖励原则。名次奖励可分为多种等级，如一、二、三等奖，优秀奖、纪念奖、精神文明奖等。奖励的品位和范围应适当，品位过高，容易脱离竞赛宗旨；范围过宽又起不到鼓励先进、激励后进的作用。
（八）赛前辅导。公开赛前应对参赛人员进行辅导或训练。辅导的内容主要包括：一是试题内容辅导。即对题目内容进行原则性的提示，讲解试题的大体范围和问答方式。提示不可过于具体，否则会使竞赛变成表演性质；二是竞赛规则辅导。即向参赛者示范讲解规则，使之明了和熟悉规则内容，自觉遵循规则要求。示范讲解最好在竞赛场地进行，以便使参赛者结合竞赛器具的演练操作来进一步把握规则；三是心理辅导。主要是使参赛者减轻不必要的思想负担，丢掉心理包袱，使自己的水平得到正常发挥。
（九）组成评委会。考虑到竞赛中可能出现的问题，最好能由出题者或有关“行家”组成评委会，以便处理竞赛过程中的一些疑难问题。
（十）布置赛场。赛场应提前布置，其中最重要的是抢答器、计时器和扩音设备的安装并保证其性能正常；主持人、参赛者、试题板、电视屏幕、计时显示器、计分牌等应处于明显的位置上；赛场应给人一种朴素大方、奋发向上的感觉，还可悬挂赛徽、横幅、摆设花卉盆景等。
（十一）赛前的督促检验。百密有时也难免一疏，赛前的督促检验决不可废。监督检验的内容包括：对题库工作的检验；对参赛者的检验，如竞赛内容复习掌握的程度，还存在哪些困难和疑虑，临赛心理状态等；对主持人的检验，包括主持人对竞赛试题及答案理解掌握的熟练程度，对竞赛的调控手段、言表能力和应变能力的实际状况等；对场地器材的检验，包括赛场的布置是否得当、器材用具是否齐备完好，各类人员及器具的位置调度布局是否适宜等。此外，还应提前一天组织参赛人员熟悉场地器具和环境，特别是熟悉抢答器的性能特点，以便在竞赛时能操作自如。
