在企业中,每位劳动者都负有保守企业秘密的义务,这是绝对义务,不论劳动者在职还是离职,都必须履行。在具体实践中,企业可以选择三种方式约束劳动者履行保密义务。
签订保密协议1、适用范围
保密协议适用于企业所有劳动者,一般作为劳动合同的附件在入职的时候签订。
2、保密内容
保密的内容比较全面,包括企业的发展规划、财务、劳动者信息、客户信息、市场、技术、供应链等,涉及到企业内部经营管理、商业秘密、知识产权等都可以作为保密内容约定在协议中。
3、违约责任
劳动者违反约定的保密事项, 对用人单位造成经济损失的,应当依法承担赔偿责任。这里的赔偿责任可以在保密协议中约定,也可以根据实际给用人单位造成的损失,由法院进行裁定。
签订竞业限制协议1、竞业限制人群范围
竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。并不是所有的人员都适用竞业限制,像辅助类岗位、基础类岗位等因不涉及企业重要商业秘密,则不需要竞业限制,有些企业采取全员竞业的方式是不可取的。
2、竞业限制内容需要约定
竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,一般约定竞业的范围为自营或者为他人经营与企业有竞争关系的同类项目或业务,也不得在与企业有竞争关系的单位及其关联单位内任职或任何方式为其服务。竞业期限不超过2年。
如何判断员工离职后入职的企业与原在职企业构成竞争关系?主要从实际经营内容、服务对象、所处行业及地域的重合度、相似度进行判断。
3、支付补偿金
企业要求劳动者履行竞业限制,需要支付经济补偿金,补偿金标准一般是由企业和劳动者共同约定,国家高院的标准是按照劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资的30%按月支付经济补偿。且不能低于最低工资标准。各地区也有自己的指导标准:
上海高院建议按照劳动者此前正常工资的20-50%约定,北京建议标准是按照劳动者之前正常工资的20-60%,深圳则按照劳动者离职前十二个月月平均工资的50%支付。
支付时间一般是在离职后,在约定的竞业期限内按月支付。
4、约定违约金
违约金没有法定的标准,由企业和劳动者共同约定,但是要保证违约金的合理性,不能过高也不能过低,影响违约金金额的因素主要包括劳动者的收入水平、掌握商业机密的程度、泄露机密给企业带来的损失、补偿金标准等。实践中,有的企业按照全额补偿金的2倍-5倍约定,也有的按照劳动者月工资的2倍-10倍约定。
5、竞业限制解除
竞业限制解除有三种方式,一是竞业限制到期后自动解除。
二是企业在劳动关系解除时,同时解除竞业限制,企业不需要支付任何经济补偿金和违约金。
三是在竞业限制履行的过程中,因用人单位的原因导致三个月未支付经济补偿,竞业限制解除,用人单位需要额外支付劳动者三个月的竞业限制经济补偿。
6、违约责任
劳动者违反竞业限制约定,需要向用人单位支付违约金、退回收到的所有补偿金,而且需要继续履行竞业限制义务。
设置脱密期用人单位与掌握商业秘密的劳动者可以约定在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合同后的一定时间内,一般不超过六个月,调整其工作岗位,变更劳动合同中相关内容,也就是脱密期。设置脱密期的时候要注意,一定要事先和劳动者沟通好,并签署相应的告知文件,否则劳动者会以“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同”为由,要求1个月后就要离职。
以上三种方式可以综和使用,没有排他性,每种方式的侧重点不同: