公关咨询手记02:同事以公司员工名义在社交媒体上乱发声怎么办?

我家公关是个菜鸡 2023-02-05 17:31:16

咨询概述

咨询者编号:02

咨询者信息:代号小B,现某消费品企业员工

咨询形式:私密咨询(录音不对外发布)

咨询问题:

企业近期发生了一系列危机公关事件:

1.产品设计师抄袭他人作品,后被对方在社交媒体上公开声讨;

2.二级经销商采购价不一致,导致了乌龙事件,有人恶意引导舆论,让用户误认为企业禁止任何人出售或转让二手产品;

咨询总结:

除了危机公关本身以外,这一系列事件产生的背后,有个很重要的导火索,就是员工对外言论的把控。

绝大部分企业,公关都会对员工进行公关宣讲和培训,员工最常遇见的问题和情形有:

1.公司所有对外公开信息及披露数据,哪个部门在负责?

2.我可以在社交媒体上以公司员工身份注册并认证账号吗?

3.记者突然找上我要求采访怎么办?

4.与客户发生纠纷之后,客户声称要找媒体曝光怎么办?

5.品牌方举办活动邀请我,我可以直接参加吗?

以上都应该是公关需要进行宣导的。

咨询详情:

备注:已征得咨询者小B的同意,可公开

问题1:产品设计师抄袭他人作品,后被对方在小红书上公开声讨;

补充说明:

发生危机公关后,小B找了两家舆情供应商来处理此事,对方承诺可以解决,后因报价问题,小B选择了其中一家。另一家不服气,反手联系原创作者,告知小B动作,引起对方不满。对方要求小B企业公开道歉。

菜鸡公关建议:

1.如经过评估,舆情量确实达到一定程度,可考虑公开道歉。可参考奥迪广告抄袭北大小满哥事件,当时代理商、广告公司和奥迪均发布了道歉信,菜鸡公关认为这三封道歉信是比较标准、参考性不错的公关声明。

2.由于有竞对水军的情况,可考虑在点赞量比较高的小红书笔记下控评(难度比较高),或者是通过发布大量正面笔记的方式,保证小红书搜索自家品牌词时,第一屏为企业正面内容;

3.未来寻找供应商时,尽量选择正规化企业而不是个人,提高乙方反水的成本,毕竟如果是企业的话,完全可以投诉对方,让对方在公关行业失去信誉度。

问题2:二级经销商采购价不一致,导致了乌龙事件,有人恶意引导舆论,让用户误认为企业禁止任何人出售或转让二手产品;

补充说明:

由于某些原因,有供应商可以拿到更低采购价,但规定不允许低于95折对外出售,该供应商违反规定后,企业员工以带有企业前缀的账号与用户沟通,被用户将聊天记录截图,发布在网上。由于企业员工发言不严谨和有心人的恶意引导,造成谣言的产生。

菜鸡公关建议:

1.发布公关声明,但说实话,一家企业最好不要在短时间内多次发布声明,不然会让大众产生该企业负面不断的认知;

2.在外部社交媒体上,应该只允许公司官方账号存在,除特殊原因外,任何员工都不允许以个人名义注册带有企业前缀的账号,不允许以公司员工的名义对外发声;

3.如果是为了促进销售,那可以将官方账号作为销售线索对接的中介,如果用户有采购需求,请对方留下联系方式和所在区域,再转交给对应业务人员处理,会更合适;

如果觉得一个账号太少,也可以以部门名义注册,但尽量不要以员工个人名义注册,否则不好管理言论,容易给自己“埋雷”;

4.如果是为了品牌宣传,那可以注册一些行业号,在发布行业资讯的同时,偶尔插入自家品牌传播信息,表面上与企业无任何关联,这样子效果更好。

以上言论仅代表菜鸡公关个人想法,你可以不认同,也欢迎表达你的想法,但请温柔一点。最后,如果你有问题,欢迎咨询菜鸡公关,具体请移步了解:公关咨询服务介绍(试行版)。

作者/菜鸡公关(全网同名)

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我家公关是个菜鸡

简介:7年互联网公关,自由撰稿人,专注互联网危机公关研究