学好Excle函数其实很容易

迎曼说Excel 2024-11-23 09:00:32

文章最后有彩蛋!好礼相送!

Excel秘籍大全,前言

很多人认为excel很简单。敢说这话的只有两种人:一是excel高手,二是还没有入门的小菜鸟。如果你已经有想法要系统学习函数时,说明你已经意识到了两点:一、Excel在工作中的重要性;二、自己的水平还很不足。

Excel秘籍大全,正文开始

Excel函数,一个短小精焊的功能。貌似一项对人工来说很复杂、很费时的要求,一条几个字符的公式就分分钟解决,大有四两拨千斤的感觉。

在震撼Excel功能强大的同时,又苦于对函数入门无法。

要想学好excel函数,首先要让自己对它感兴趣,为了临时应付一下工作而学习,最终只能学到一点皮毛,看似会,其实不知其所以然,在数据条件有一点改变地时候就抓瞎。在感兴趣的情况下,学着轻松,每当自己又掌握一个新的知识点,能使自己兴奋半天、动力十足。

我经常对初学者说,学习函数不难,一般大家要熟悉地函数就那么几个,就好比是小时候玩七巧板,一共就那么几块,就看你怎么去组合拼接。水平高的E友,只用几个常用函数就能千变万化,好似手拿万花筒,普通人一天的工作量,他轻轻松松就完成。

很多初学者学习前,都会先百度一个,或是问前辈,Excel有多少个函数,当知道有500+时(365版本),当场心里就开始打退堂鼓。

1、要记忆的函数有哪些:

其实常用的函数并不多,一般来说,记忆几个基本函数,就可以解决90%的问题了,

求和:

SUM(合计),SUMIFS(条件求和),

查找:

XLOOKUP(查找并返回同一行的其他值),OFFSET(偏移函数),

条件判断

IFS(判断是就这样,不是就那样),

数个数:

COUNTA(计算数据的个数),COUNTIFS(计算满足条件的单元格个数)

大概了解下几个时间的函数、文本函数。

要重点学习的函数不超过20个基本的函数,工作上绝对够用。

统计函数144个、财务函数55个、工程函数46个、信息函数21个、数据库函数14个,99.99%的人一辈子也不会用到一次,跟本不用学。

例:

使用贝塞尔函数

BESSELJ 计算第一种贝塞尔函数Jn(x)的值

BESSELY 计算第二种贝塞尔函数Yn(x)的值

BESSELI 计算第一种修正贝塞尔函数In(x)的值

BESSELK 计算第二种修正贝塞尔函数Kn(x)的值

这4个函数,自己除了在编写《函数宝典》时学习过一次,再也没去看他一眼。这些函数与我八杆子打不着。

2、学函数就像玩游戏,想玩好游戏,当然先要熟悉游戏规则。

想学好函数,第一要牢固掌握基本定义,公式一定是“=”开始,然后是函数名,再一个“(”,接下去就是按该函数的公式格式书写,最后是“)”结尾。公式中是大、中、小括号、双引号一定是成对的。这里有一个小技巧,最后一个括号一定是黑色的。

公式引用每个区域,都与表中显示框的颜色一至,

我一直是主张,学习函数不同于别的软件,还是要用表格形式的教材,因为直观,一眼就能明白,引用的是哪些区域。《函数宝典》是唯一的以表格文件发布的教材。

书籍,文字的好处在于语言的精炼。可以反复揣摩。不好的地方在于文字太过枯燥。查看引用区域时费时费力,在这方面就比表格形式的教材差的比较多,学习速度会变慢。

看视频也是不错的一种方式,视频教程的优势在于图、文、声三者并茂。特别是基础薄弱者,更益于接受这种教学方式,因为可以直观的看到讲解人的操作与讲解。可以跟着操作。缺点是后期有哪点内容有点忘的时候,再想找到那一段教材,比较费时费力。视频也因时间关系,不太会讲的很多知识点。《函数宝典》有分类目录、字母目录、公式目录,一点即达,快捷方便。

一般认为是以Excel表格文件与视频为主,书籍为辅的搭配方式为最佳。

3、如何把函数学精通。

学好Excel函数需要经过大量的实战练习。掌握了函数的基础原理和使用方法之后,需要进行大量的实战练习,除了观摩教材,还要多逛论坛与群,这里你能见到别人在工作遇到的各种问题,还有前辈与高手的回复。

一般先是自己试着解决,结果有两个,一是自己会,这时可以拿自己的公式与别人的回复对比,哪个公式更简洁,谁的思路更好,正常我们能看到三至五种公式,二是不会,同样,我们也能学到别人的知识点。

实际工作中碰到的问题也要熟练进行实践与应用。要知道,在解决问题的同时,其实也是在学习过程。

4、学上三天函数以为自己就是高手。

初学时,很多人学会=SUM(A1:A10),认为自己已经学完SUM函数,看下面的例子

一个最基础的SUM至少能变化出30个各式功能公式

放下包袱,一起来学好函数,你的工作效率将大大的提高。工作更轻松。还等什么,职场精英们。赶快来学习吧?

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